Samordnare till Karriärservice vid enheten för External Engagement Office

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Research Support Office (RSO) är en avdelning inom KI:s förvaltning som har som övergripande mål att stimulera nyttiggörandet av KI:s forskning och maximera KI:s externa forskningsfinansiering. Vid avdelningen finns 4 enheter, Grants Office (GO), Grants Management Office (GMO), Compliance & Data Office (CDO) samt External Engagement Office (EEO).

EEO stödjer forskare i att upprätta och förvalta partnerskap med industrin och andra externa aktörer, samt erbjuder karriärstöd inom funktionen Karriärservice. Vid EEO finns teamet som ansvarar för att utveckla karriärservice till målgrupperna doktorander, post-docs och juniora forskare.

Din roll

Karriärservice söker två samordnare varav den ena är en tillsvidareanställning och den andra en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Du kommer ingå i ett karriärserviceteam som består av två personer och som bedriver verksamhet gentemot doktorander samt post-docs/forskare. Ditt ansvar blir främst att fokusera på karriärstöd till post-docs/forskare och det sker i nära samarbete med din kollega i teamet, andra medarbetare på enheten och inom andra delar av universitetet.

Arbetet är utåtriktat och innebär att samverka med många olika aktörer både inom och utanför universitetet samt nationellt och internationellt. Karriärservice samordnar sedan 2011 två väletablerade och uppskattade praktikprogram för doktorander och forskare. Omvärldsbevakning och kommunikation är en stor och viktig del i verksamhetsutvecklingen.

Dina arbetsuppgifter kommer t.ex. att vara:

ansvara för hela processen kring karriärevent; som att bjuda in föreläsare, publicera och marknadsföra eventen, kommunicera med deltagare och utvärdera eventen
skapa goda kontakter med näringsliv och andra organisationer, t.ex. rekrytera praktikprojekt till praktikprogrammen
presentera karriärservices verksamhet för doktorander, post-docs och forskare i olika sammanhang t.ex. vid introduktionsdagar och på kurser för forskare
stödja och svara på frågor från KI:s doktorander, post-docs och juniora forskare angående deras professionella karriärutveckling inom och utanför akademin

Tjänsten kan innebära resor.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning inom Life-Science med doktorsexamen
Erfarenhet av att driva projekt
Erfarenhet av att arbeta på ett lärosäte och med god insyn i forskarutbildning och forskning
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du ska både kunna skriva egna texter och hålla presentationer på engelska

Meriterande för tjänsten är:

Erfarenheter av att arbeta med karriärutveckling
Erfarenhet av webbpublicering och arbete med sociala medier som t.ex. Facebook, Wordpress, LinkedIn och Instagram.
Bra förståelse av svenska i tal och skrift

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och resultatorienterad. Du har dokumenterat god administrativ- och organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad, tydlig och initiativrik. Arbetet förutsätter självständighet och att du själv söker reda på nödvändig information och tar eget ansvar för arbetsuppgifterna. Du är bra på att prioritera och du har förmågan att överblicka och se samband i verksamheten.

Du har även mycket god samarbetsförmåga och vill aktivt bidra till goda relationer med kollegor, samarbetspartners och forskare

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Denna rekrytering avser en tillsvidareanställning och en tidsbegränsad anställning på 6 månader.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss