Enhetschef, grundutbildning på Avdelningen för psykologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

På enheten för grundutbildning vid Avdelningen för psykologi sköter vi administrationen av de utbildningsuppdrag som avdelningen har. Det handlar om merparten av de kurser som ges på psykologprogrammet men också några kurser på fysioterapeut- och arbetsterapeutprogrammen. Vidare ger avdelningen ett antal fristående kurser och kurser i form av uppdragsutbildningar. Till detta kommer en del utbildningsinslag på läkarprogrammet. Utbildningen som bedrivs vid avdelningen får genomgående höga betyg från studenterna och kompetensnivån hos lärare och kursansvariga är mycket hög. På enheten för grundutbildningen finns en väl fungerande administration med förmåga att navigera i den komplexa miljö som utbildningsadministration på denna nivå innebär.

Din roll

Vi söker nu en enhetschef till enheten för grundutbildning. En central uppgift i denna roll är att leda och handleda arbetet med utbildningsadministration. Rollen som enhetschef innebär också att vara navet mellan utbildningsadministrationen, examinatorer, kursansvariga, lärare och studenter vid avdelningen samt utbildningsnämnden på vår institution. Det förekommer också många kontakter med aktörer på andra institutioner och centrala funktioner på KI. Vidare innebär rollen en hel del externa kontakter, framför allt med verksamheter inom Region Stockholm.

Utöver ansvaret som enhetschef kommer en betydande del av arbetet att inkludera eget arbete inom utbildningsadministrationen. Det studieadministrativa arbetet innebär mycket arbete med, och användande av, en rad olika system. Det handlar om den lärplattform KI använder (Canvas), några olika system för ljud- och bildöverföring (Zoom och Teams), det nationella systemet för studiedokumentation (Ladok), lokalboknings- och schemaläggningssystemet (TimeEdit), webbpubliceringsprogram (Drupal), personalkatalogsystem (IDAC), system för kursenkäter (KI Survey), placeringsprogram för VFU (KliPP) och den programvara som används för digitala examinationer (Digiexam) för att nämna de vanligaste.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå, gärna inom hälso- och sjukvård. Du ska ha mycket god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

God kunskap om ovan nämnda systems förmågor och begränsningar är viktigt för att klara arbetat på ett lyckat sätt, således krävs god förmåga att hantera de tekniska lösningar som finns för studieadministration.

Studieadministration innebär i förlängningen att den del av utbildningen som innebär myndighetsutövning blir korrekt och rättssäker. Att leda enheten för grundutbildning kräver god social förmåga, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och stor noggrannhet. Vi vill att du har styrkt erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom universitet/högskola.

Det är också viktigt att du har förmåga att på ett redigt och koncist sätt kommunicera med de olika typer av aktörer som berörs, allt ifrån våra studenter till de externa aktörer vi samverkar med. Studieadministration är bitvis en komplex uppgift varför din roll också kommer att infatta handledning till administratörer och lärare.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap

Läs mer om Avdelningen för psykologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 december 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!