Utbildningsadministratör på Karolinska Institutet, Södersjukhuset

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med fokus på vanligt förekommande sjukdomar och skador. Vi gör detta i ett nära samarbete med Södersjukhuset och den kliniska verksamheten. Målsättningen med all verksamhet är att förbättra människors hälsa.

Vid institutionen administrerar vi kurser inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktning ambulanssjukvård samt operationssjuksköterska. Därutöver administrerar vi fristående kurser, SK-kurser och uppdragsutbildningar. Den administrativa avdelningen består av 10 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor.

Vi söker nu en vikarie för en av avdelningens utbildningsadministratörer som ska gå på föräldraledighet.

Din roll

Att vara utbildningsadministratör på KI SÖS innebär att du i samarbete med kursansvariga, amanuenser och examinatorer ger administrativt stöd vid planering och genomförande av institutionens utbildningsuppdrag.

Arbetet är omväxlande och innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter. Utbildning sker delvis på distans som är i en intensiv utvecklingsfas, vilket innebär att verksamheten har stort behov av stöd i de digitala verktygen. Utbildningsadministratören arbetar dagligen i studieadministrativa system som Canvas (lärplattform), Inspera (digital examination), Zoom (videomötesverktyg), Drupal (öppna kurswebbar) samt LADOK3 (studieadministration).

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
Aktivt delta vid planering och genomförande av kurser samt examinationer, både teoretiska och praktiska
Ge stöd och support i digitala verktyg som Canvas, Inspera och Zoom
Hantera kursutvärderingar i KI-survey
Svara för schemaläggning och lokalbokning
Publicera och uppdatera information på kurswebb
Rapportera resultat i LADOK3
Administrera kliniska placeringar i KliPP
Hantera övrig utbildningsadministration

Som utbildningsadministratör arbetar du i ett nära samarbete med studierektorer, lärare och amanuenser samt ingår i kursernas ledningsgrupper och sammankomster. Du blir dessutom en del av teamet med utbildningsadministratörer på institutionen.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av LADOK3, Drupal, Canvas och KliPP. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt ha stor datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering samt god administrativ förmåga. Du ska tycka om att arbeta i ett team och ha en god kommunikation- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, servicekänsla samt lösningsorientering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: SÖS

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 maj 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss