Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelningen för omvårdnad vid Institutionen NVS är lokaliserad på campus Flemingsberg och har ett 80-tal anställda lärare, doktorander, postdoktorer samt administrativ personal. Avdelningen för omvårdnad bedriver utveckling av kunskap inom utbildning och forskning som verkar för en bättre hälsa för alla. Huvudområdet omvårdnad utgår från en humanistisk värdegrund och etik för vårdande och tar sin utgångspunkt i människans upplevelser, reaktioner och behov i sin livssituation. Avdelningens forskningsprogram strävar mot att vara globalt ledande inom omvårdnadsforskning, bidra till evidensbaserade riktlinjer och nya arbetssätt i hälso- och sjukvården samt stödja utvecklingen av omvårdnad i framtidens vårdmiljö. Avdelningen ansvarar för merparten av kurserna för specialist- och sjuksköterskeprogrammen som ges vid KI samt erbjuder ett brett urval av fristående - och valbara kurser.

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Som enhetsadministratör arbetar du med omväxlande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö fylld av olika kompetenser. Arbetet är självständigt men också i nära samarbete med sektionens medarbetare, enhetschefer och ledningsgrupp. Det finns goda möjligheter att påverka hur du lägger upp och organiserar ditt arbete inom ramen för uppdraget.

Sektionen

Inom sektionen för omvårdnad bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, sektionen genomför även valbara- och fristående kurser samt olika uppdragsutbildningar. Dessutom bedrivs forskning och forskarutbildning, inom huvudämnet omvårdnad. Sektionens dryga 100 medarbetare bidrar tillsammans till att utbilda cirka 800 studenter varje år.

Din roll

Vi söker nu en enhetsadministratör för en visstidsanställning på 1 år. Arbetet är varierande och omfattar personaladministration och vissa ekonomiuppgifter.  Du kommer stötta enhetscheferna och övrig personal i olika administrativa frågor. Arbetsuppgifterna utförs i huvudsak självständigt, de innefattar såväl rutinartade arbetsuppgifter som mer avancerade uppgifter. Arbetsuppgifterna kan även komma att utvecklas över tid i relation till verksamhetens behov och den anställdes kompetens.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att bevaka ledigheter och anställningar som upphör, skriva underlag för anställningsavtal och anställningsändringar, granska resor och utlägg, godkänna fakturor, beställa litteratur, resor och catering, administrera semesteransökningar, och hantera underlag för utbetalning av arvoden samt introducera nya medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning, gärna på kandidatnivå, samt lämplig administrativ erfarenhet, företrädesvis inom personalområdet. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt besitta en god administrativ förmåga. Du ska ha datorvana och kunna hantera grunderna i Microsoft Office. Erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso och Primula är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn där utbildning och forskning genomförs.

Arbetet ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/nvs/om-sektionen-for-omvardnad

 

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-2167/2021
Kontakt
  • Veronica Lindström, Sektionschef, veronica.lindstrom@ki.se
  • Maria Staiger, HR-ansvarig, 0733 709926
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
Publicerat 2021-05-10
Sista ansökningsdag 2021-05-24

Tillbaka till lediga jobb