Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 500 miljoner kronor per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Din roll

Vi söker en medarbetare som trivs i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens ekonomiavdelning, där vi idag är fyra medarbetare. I ekonomiavdelningens uppdrag ingår att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena redovisning och controlling. Rollen som redovisningscontroller ger möjligheten att använda och utveckla redovisningskunskaperna, och tillsammans med controlling skapa bättre förutsättningar för analyser och beslutsunderlag till institutionen.

Tillsammans med övriga ekonomer och den redovisningscontroller som har en samordnande roll i ekonomigruppen, är du ett stöd i institutionens ekonomiska planering och uppföljning i budgetarbete och årsredovisning och ger stöd för forskare och chefer. Du fungerar som ”länk” mellan redovisning och controlling och ser därför helheten i ekonomin ur ett såväl strategiskt som operativt perspektiv. Du arbetar med löpande ekonomihantering och analyser tillsammans med övriga ekonomer i gruppen samt bistår institutionens controller/ekonomiansvarig med beslutsunderlag till prognos- och uppföljningsarbeten. Arbetsuppgifterna utförs såväl självständigt som i samverkan med ledning, forskare, lärare och med andra funktioner såsom HR och inköp vilket också kräver ett pedagogiskt och analytiskt arbetssätt.

I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med redovisningsfrågor med såväl månatliga avstämningar och rapporteringar, som stöd till verksamheten samt controlleruppgifter. Du kommer även att arbeta med ekonomin kring de externfinansierade forskningsprojekten med kontraktshantering, budget, uppföljning och rapportering samt avtalshantering. I arbetet ingår även löpande ekonomihantering som omföringar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt anläggningsregistrering och inköpsfrågor. En viktig del i arbetet är att fungera som ”expertis och ge stöd till avledningarnas ekonomifunktion. I arbetsuppgifterna ingår också att kvalitetssäkra redovisningen, stötta avdelningarna i redovisnings- och controllerfrågor samt hålla i utbildningar/informationsmöten inför boksluts- och prognosarbeten eller ekonomisystem tillsammans med övriga i ekonomigruppen. Utveckling av processer och arbetssätt inom ekonomi- och redovisningsområdet pågår på KI, varför det är viktigt att du tycker att det är intressant och spännande med utvecklingsarbete. Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad redovisningsekonom/civilekonom på högskolenivå eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Erfarenhet från controlling är meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Vidare är det meriterande om du har systemvana och erfarenhet av Agresso, Excel och analysverktyg såsom Qlikview. 

Du är drivande, har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete samtidigt som du på ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt kan förmedla ekonomisk support. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet. Du bör ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bli en företrädare för en myndighet.

I rollen som redovisningscontroller kommer du att ha många kontakter med både interna och externa parter, kollegor och övriga verksamheter, varför det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga. Vidare arbetar du självständigt i nära dialog med controller och tillsammans löser ni problem och arbetar utvecklingsinriktat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:  Flemingsberg

 

 

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 april 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-1667/2021
Kontakt
  • Carin Ullman, Administrativ chef, carin.ullman@ki.se
  • Hülya Kinali, Controller, hulya.kinali@ki.se
  • Maria Staiger, HR-ansvarig, 073-370 99 26
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2021-04-01
Sista ansökningsdag 2021-04-22

Tillbaka till lediga jobb