Karolinska Institutet, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, Central ledningsadministration - NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med fyra HR kollegor.

Din roll

Vi söker en medarbetare som trivs i en generalistroll i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning, där vi i dag är fyra medarbetare. I HR-avdelningens uppdrag ingår att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, rekrytering, rehabilitering, praktisk lönehantering och lönebildning, arbetsmiljö och friskvård.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området.
  • Stötta verksamhetens chefer vid rekryteringar.
  • Tolkning av lagar och avtal inom området.
  • Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier, arvoden, ledighetsärenden samt utfärda intyg vid behov.
  • Utveckla institutionens HR-processer och stöddokument.

Arbetsuppgifterna innefattar även att besvara och hantera personalrelaterade frågor samt andra administrativa arbetsuppgifter som finns på en HR-avdelning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Den är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 19 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring bland annat institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, IT samt informations- och webbfrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en kandidatexamen inom HR/PA/PAO och har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med de lagar och förordningar som styr arbetsrätten inom den statliga sektorn. Du har erfarenhet av brett HR-arbete inom högskolesektorn samt har arbetat i lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi.

Som person är du noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på engelska.

Då HR-avdelningen arbetar med att utveckla institutionens HR-processer och tydliggöra rutiner och arbetssätt kräver tjänsten att du är kommunikativ, pedagogisk och har vana av att utforma informationsmaterial som är lätta att ta till sig och förstå. Vidare kräver arbetet god vana av att arbeta i olika datasystem, bland annat Officepaketet.

Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg, Central ledningsadministration på NVS

Din karriär fortsätter här

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 april 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-1684/2021
Kontakt
  • Maria Staiger, HR-ansvarig, 073-370 99 26, maria.staiger@ki.se
  • Carin Ullman, Administrativ chef, 08-524 836 70, carin.ullman@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2021-04-01
Sista ansökningsdag 2021-04-22

Tillbaka till lediga jobb