Intendent

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker en intendent som trivs i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens centrala ledningsadministration där vi i dag är 17 medarbetare. Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) som har ca 500 anställda bedriver både forskning och utbildning.

Din roll

Som intendent ansvarar du för löpande administration, planering och koordinering av stödfunktioner som fastighets- & lokalfrågor, drift & miljö, säkerhet, logistik- & inköpsfrågor, IT/telefoni och service på institutionen.

Rapportering sker till institutionens administrativa chef.

Arbetsuppgifterna innebär ansvar för:

Hantering och dokumentering av tillträdesbehörigheter, kort och nycklar
Kontaktperson gentemot KI:s centrala fastighetsavdelning, IT-avdelningen, Inköp- och upphandlingsenheten, Säkerhetsavdelningen, Akademiska hus samt övriga upphandlade serviceföretag
Sammankallande av lokala grupper inom intendentens ansvarsområde
Brandsäkerhet och arbetsmiljöfrågor kopplade till lokaler och fastighet
Ha kännedom om regelverk kring arbetsplatsens utformning
Kunna läsa och förstå viss teknisk dokumentation
Hantering av hyresavtal, både av interna och externa lokaler
Vara delaktig i projekt gällande nya lokaler, lokala anpassningar samt inredning i samtliga lokaler som NVS hyr
Avrop/inköp av tjänster som posthantering, skyltning, avfallshantering och miljö, flytt, städ, skrivare, telefoni, IT mm samt möbler till kontoren. Hantera kravspecifikationer och avtal kopplade till detta.
Delta i referensgrupper avseende myndighetsövergripande upphandlingar
Fakturahantering kopplade till ansvarsområdet
Samordna och kommunicera aktuell information till institutionens chefer och medarbetare
I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom statlig förvaltning, logistik och inköp samt upphandling enligt LOU, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Du ska vara en avancerad användare av Office (Word, Excel, Powerpoint)

Som person är du drivande, strukturerad och resultatinriktad. Du har ett stort engagemang för ditt verksamhetsområde och tycker om att utveckla verksamheten samt leda människor. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra.

Karolinska Institutet är en internationell arbetsplats och du behöver förutom svenska även behärska engelska språket väl i tal och skrift.

Det är för denna roll meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbetsledning
- Erfarenhet av projektledning, budgetplanering och ekonomisk rapportering
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt/tekniskt arbete från en forskningsmiljö
- Erfarenhet från travel management
- Erfarenhet av inköp och upphandling inom staten

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 november 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss