Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Den administrativa avdelningen vid institutionen innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT, samordning och utbildningsadministration.

Din roll

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för kursadministrationen på ett eller flera utbildningsprogram som institutionen har utbildningsansvar för. Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kursansvariga ger administrativt stöd till lärare och kontaktpersoner. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

  • att koordinera planeringen och genomförandet av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • att svara för lokalbokning och schemahandläggning - publicering och uppdatering av information i kurswebb
  • att vara "spindeln i nätet" och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare
  • att ge service till studenterna
  • att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner
  • att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas studieresultat, tillgodoräknanden etc.

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Omfattningen på tjänsten är 80%.

Vem är du?

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildnings/kursadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Då en stor del av utbildningen ges digitalt är det meriterande om du har erfarenhet av olika digitala system.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen här

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-4399/2020
Kontakt
  • Anders Ihrfors, HR-ansvarig, 08-524 832 87
  • Sandra Brogårde, Administrativ chef, 08-52488498
Facklig företrädare
  • John Inge Johnsen , SACO, john.inge.johnsen@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Bodil Moberg , OFR, 08-524 836 01
Publicerat 2020-10-12
Sista ansökningsdag 2020-11-01

Tillbaka till lediga jobb