Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du bli verksamhetsspecialist i UBW/Agresso och andra spännande system? Enheten support systems har i uppdrag att för verksamheten ha fokus i förvaltningsarbetet, kravställa IT-lösningar, förvalta, utveckla och ge support i administrativa stödsystem. 

Inom enheten finns förvaltningsledare/processansvarig, systemexperter (utvecklare, avancerad support) och verksamhetssupport i applikationerna och dess processer. Vi hanterar affärs-, HR- och identitets och behörighetssystem för hela KI. Vi skall säkerställa att tjänster levereras efter verksamhetens krav och att systemen utvecklas säkert tillsammans med IT-avdelningen.

Din roll

  • Återkommande uppgifter i ekonomi-, inköps- och HR-processer såsom återrapportering, användarupplägg bokslutsrutiner.
  • Stöd i applikationerna, användarupplägg, felsökning.
  • Användarsupport via vårt ärendehanteringssystem, Nilex.
  • Egna ansvarsområden för uppföljning och deltagande i vidareutveckling av processer.
  • Delta i utbildning i processer som stödsystemen tillhandahåller till våra användare.
  • Deltagande i utvecklingsprojekt.
  • Uppdatera information på vår internwebb

Vem är du?

Kvalifikationer

  • Avklarad gymnasial skolgång med betyg.
  • Du är noggrann och serviceinriktad.
  • Du kan tala och dokumentera på både svenska och engelska.
  • Du har erfarenhet eller ett stort intresse av att administrera system.

Meriterande kunskaper och erfarenheter;

  • Akademisk eller en KY/YH-utbildning med någon av de processer vi stödjer (Ekonomi, HR eller IT-inriktning)
  • Förståelse för ekonomiska och/eller HR-processer

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper. Det är viktigt att du värdesätter att verksamheten är beroende av din arbetsinsats som kräver en stor social förmåga med varierande grupper. Du är effektiv, självgående och kan prioritera. Vi ser att du kan bidra till att stärka enheten med just dina förmågor och egenskaper till en bra lärande sammansättning. Vi som idag jobbar i enheten har roligt och är mycket supportinriktade. Vi har ett brett åtagande så det finns stort utrymme att hitta just sitt eget intresse att fördjupa sig i.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-11-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-3776/2020
Kontakt
  • Marith Wiedersheim-Paul, enhetschef, marith.wiedersheim-paul@ki.se
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2020-09-10
Sista ansökningsdag 2020-09-20

Tillbaka till lediga jobb