Ekonomiadministratör

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Är du en ekonom i början av din karriär som vill få möjlighet att lära dig hur ekonomiarbetet på en statlig verksamhet ser ut och samtidigt hjälpa våra forskare i deras viktiga arbete? Nu ska en av våra kollegor gå på föräldraledighet och vi söker därför en ekonomiadministratör för ett vikariat på minst 1 år med start i augusti.

Den administrativa avdelningen vid institutionen för kvinnors och barns hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT, arkivering, samordning och utbildningsadministration med totalt 17 medarbetare. Avdelningen leds av en administrativ chef. Två medarbetare arbetar inom ekonomifunktionen, varav en snart kommer att gå på föräldraledighet.

Din roll

Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomiadministratör i en internationell, lärorik och framstående organisation. Rollen innebär självständigt och rutinmässigt arbete inom ekonomi på institutionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

registrering av in- och utbetalningar
hantering av kundreskontra och anläggningsredovisning
hantering av externa finansieringsavtal och kontraktdatabaser
projektuppföljning
månadsavstämningar
inköp och upphandling
övrig ekonomiadministration

Inom rollen finns goda möjligheter att påverka och utveckla institutionens ekonomiarbete samt möjlighet att hjälpa till inom budget- och bokslutsarbete. Det pågår en översyn av institutionernas ekonomiarbete vilket gör att rollen och arbetsuppgifterna kan förändras under vikariatet. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeskvalificerad utbildning inom ekonomi. Du har tidigare någon erfarenhet av ekonomiarbete. Erfarenheter inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande såväl som kunskaper i ekonomiprogram. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp. Du kommer ha daglig kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss