Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Som administrativ chef vid Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) ingår du i en kreativ och inspirerande miljö. Här bidrar du till att möjliggöra forskning och utbildning som förbättrar människors hälsa. Våra områden omfattar; hälsoinformatik, livslångt lärande, ledarskap, management, hälsoekonomi, bioentreprenörskap, innovativ vård, suicidprevention och etik- och policyfrågor.

Din roll

Vi söker nu en administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för institutionens verksamhetsstöd. Du kommer även att arbeta som ekonomi- och verksamhetscontroller. Institutionen har idag 124 anställda, 74 forskarstuderande, 111 anknutna och en omsättning på 130 miljoner.


Dina viktigaste arbetsuppgifter är att:

  • samordna, kvalitetssäkra och utveckla funktioner inom ekonomi, HR, IT, arkiv, registratur och kommunikation med flera
  • ha personalansvar för minst 3 medarbetare inom institutionens centrala verksamhetsstöd
  • ge såväl operativt som strategiskt stöd i administrativa, finansiella och juridiska frågor till institutionsledning och kärnverksamhet
  • säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs
  • ansvara för avtal, budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser
  • tillsammans med prefekt och övriga i ledningsgruppen bidra till institutionens strategiarbete

I rollen ingår också övergripande ansvar för:

  • personal- och samverkansfrågor
  • institutionens lokaler
  • miljö- och säkerhetsfrågor


Du kommer att vara representant för och en länk till andra verksamheter, vilket innebär att du har många kontaktytor både inom och utanför Karolinska Institutet.

Vem är du?

I urvalet läggs mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Att inge förtroende och ha en hög integritet ser vi som avgörande för att fungera i rollen som administrativ chef. Du är kommunikativ och pedagogisk, och anpassar ditt samarbete med andra utifrån behov och sammanhang. Du skapar ett positivt och kreativt arbetsklimat, har ett prestigelöst förhållningssätt och en väl kalibrerad etisk kompass.

Vi söker dig som är strategisk, analytisk och lösningsorienterad. Du skapar struktur och uppmärksammar detaljer men ser också till helheten. Du drivs av utveckling och motiveras av att se andra växa. Att vara självgående, serviceinriktad, initiativrik och att kunna prioritera och delegera när så behövs är också en beskrivning du känner igen dig i. 

Krav för tjänsten är högskoleexamen inom ekonomi samt fem års erfarenhet av ett välfungerande chefs- och ledningsansvar inom offentlig sektor, gärna från universitets- och högskolesektorn. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor. Eftersom institutionen befinner sig i en utvecklingsfas ser vi också gärna att du har erfarenhet av förändringsarbete.

Institutionen verkar i en internationell miljö vilket ställer höga krav på din muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga både på svenska och engelska. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

Läs mer här om institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME)

Läs mer om om KI;  Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2081/2020
Kontakt
  • Carl Johan Sundberg, 070-517 68 86
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Gunnel Brolin, OFR, gunnel.brolin@ki.se
  • Jayne Alfredsson SACO, jayne.alfredsson@ki.se
Publicerat 2020-05-08
Sista ansökningsdag 2020-05-31

Tillbaka till lediga jobb