English will follow below;

Vill du vara med och bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du vara med och bidra till framgångsrik forskning genom att hjälpa våra forskare att skapa goda finansieringsmöjligheter? Har du en bakgrund inom forskningsvärlden, en administrativ fallenhet och erfarenhet av att söka anslag? Då kan du vara den vi söker!

Avdelning
Den administrativa avdelningen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består av tio anställda med ansvar inom HR, ekonomi, kommunikation och andra interna positioner. Vårt mål är att ge kärnverksamheten stöd och service för att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt.

Arbetsuppgifter
Som Forskningssamordnare bistår du institutionens forskare med att identifiera, tillämpa och samordna externa finansieringsmöjligheter inom forskning. Du kommer att hjälpa till med textbehandling och ha det administrativa ansvaret för att ansökningarna utformas korrekt och att beviljandet ges till mottagarna i tid. En viktig del av arbetet är att kommunicera med finansiärer och projektpartners på svenska och engelska, i nära samarbete med forskargruppsledare/forskare, Grants Office och institutionens övriga administrativa personal och ledning. Vi ser därför att du har kunskap om de specifika policyerna vid inlämning och de krav som kommer till varje anslag.

Du kommer även att hjälpa kliniska forskare med att ordna etik ansökningar, studera protokoll och annan formell dokumentation som behövs för att få etiskt och juridiskt godkännande för att starta translationella och kliniska studier.

Kvalifikationer
Vi söker en person med erfarenhet av liknande arbete inom Life Science. Du har en examen inom relevant område och/eller har arbetat med forskningsadministration. Du bör ha en mycket god administrativ färdighet och ha förmågan att strukturera ditt arbete.

Mycket goda kunskaper i engelska krävs, muntligt och skriftligt. Du kan med lätthet korrekturläsa och bedöma engelsk och svensk populärvetenskaplig text. Du bör kunna arbeta i en deadline-driven miljö. Doktorsexamen och erfarenhet inom forskning är en merit. Arbetet kräver en noggrannhet, ansvarsfullhet och en känsla av service. Du bör ha förmågan att bygga goda relationer och att kunna arbeta i samarbete med den administrativa avdelningen för uppnå målen för institutionen. Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Tidsbegränsad anställning på 1 år med goda möjligheter till förlängning.


Varmt välkommen med din ansökan!

Do you want to contribute to improving human health?


Do you want to contribute to successful research by helping our researchers within the Department to create good funding opportunities? Do you have a background within the world of research, an aptitude for administration and a pedagogic skill? Then you might be the one we are looking for!

Division
The Administrative Division consists of ten employees with responsibility within HR, finance, communication and other internal services. Our goal is to provide the Department support and service to ensure that research and education can be performed in the best possible way.

Duties
As Research grant coordinator you will assist the department's researchers in identifying, applying and coordinating external research funding opportunities. You will assist with text processing and have the administrative responsibility that the applications will be properly designed and to reach the grant donors in time.
An important part of the work is to communicate with funders and project partners in close cooperation with the principal investigators/researchers, Grants Office and the department's other administration staff and management. We therefore see that you have knowledges of the specific submission policies and requirements that follows each grant. You will also assist with different legal agreements, for example MTA, NDA and grant agreements.

Qualifications
We are looking for a person with experience in similar work in Life Science. You have the appropriate degree and/or have worked with research administration. You should have very good administrative and pedagogic skills and be able to structure your work.
Very good English language skills are required, orally and in writing. You can with ease proofread and assess English popular science text. You should be able to work in a deadline-driven environment. PhD degree and experience of research is a merit.
The work requires accuracy, responsibility and a sense of service. You should have the ability to build good relationships and be able to work in collaboration with the Administrative Division to accomplish the goals of the Department. Special emphasis will be put on personal suitability.

Application

The application is to be submitted through the Varbi recruitment system.
One year fixed term contract with possibility to prolonging.

Welcome to apply!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överrenskommelse/ In agreement
Löneform Månadslön / Monthly salary
Sysselsättningsgrad Deltid, upp till 60% / Part time, up to 60%.
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1675/2020
Kontakt
  • Eva Gipperth, Head of administration , eva.gipperth@ki.se
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
  • Göran Engberg, SACO, goran.engberg@ki.se
Publicerat 2020-04-02
Sista ansökningsdag 2020-04-16

Tillbaka till lediga jobb