Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi arbetar med klinisk forskning och undervisning inom obstetrik och gynekologi och söker Dig som vill bidra genom att som ”spindeln i nätet” hantera ett antal varierande administrativa uppgifter under ett ca 15 månader långt vikariat. Arbetet innehåller både uppgifter att lösa för dagen och mer framåtsyftande strategisk planering. Du arbetar självständigt fast nära oss övriga administrativt ansvariga på enheten och har dagliga täta kontakter med både anställda och anknutna doktorander och forskare.

Din roll

Enhetens huvuduppgifter är forskarutbildning, forskning och utbildning inom ämnesområdet obstetrik och gynekologi. Du kommer arbeta relativt självständigt, men i nära samarbete med enhetschefen Ganesh Acharya, enhetens utbildningsadministratör, samt ofta interagera med enhetens forskargruppsledare, doktorander och administrativa stödfunktioner inom vår institution CLINTEC.

Dina arbetsuppgifter inom ramen för detta är bl.a.:

  • ansvara för fakturahantering, forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar,
  • enklare personalärenden
  • hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners, t.ex. Karolinska Universitetssjukhuset.
  • ge administrativt stöd till enhetschef, forskare och doktorander bl.a. avseende anknytning, etikprövning, doktorandanmälan och disputation samt hantera ersättningar till externa personer
  • vara enhetschefen behjälplig i samband med arbetsplatsträffar, ekonomigenomgångar
  • uppdatera information till webb

Vem är du?

Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor och har lämplig utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha goda IT-kunskaper i Officepaketet. Intresse och erfarenhet av arbete med forskning och undervisning inom områden som berör kvinnohälsa, liksom systemadministration inom t.ex. Agresso, Raindance, Primula och LADOK är meriterande. Även tidigare erfarenhet av statligt arbete är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på noggrannhet, ansvarstagande, initiativkraft, flexibilitet och planeringsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering

Enheten för obstetrik och gynekologi är lokaliserad på Campus Flemingsberg, som ligger omedelbart i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Vi utgör en av 14 enheter/avdelningar inom Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC).

På enheten för obstetrik och gynekologi bedrivs forskning och forskarutbildning inriktad på kvinnohälsa, graviditet och graviditetskomplikationer, reproduktiv stamcellsbiologi, livmoderhalscancer samt flera andra områden. Enheten bedriver forskning och utbildning för doktorander och läkare men utbildar också läkarstuderande.

https://ki.se/clintec/enheten-for-obstetrik-och-gynekologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 19/2-2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Tjänsten är ett vikariat på ca 15 månader. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Flemingsberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-587/2020
Kontakt
  • Ganesh Acharya, Enhetschef, ganesh.acharya@ki.se
Facklig företrädare
  • Christina Hebert, OFR, christina.hebert@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Emilie Hultin, SACO, emelie.hultin@ki.se
Publicerat 2020-02-03
Sista ansökningsdag 2020-02-19

Tillbaka till lediga jobb