Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med personalfrågor? Då är det här platsen för dig! Vi sitter i nybyggda lokaler i Biomedicum på Campus Solna. Vi verkar i nära dialog med forskarna och arbetet består av mångsidiga arbetsuppgifter. Den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper. Totalt är vi ca 230 anställda och ca 140 övriga forskare knutna till institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar idag 9 personer, varav två inom HR. Till den enheten söker vi nu en personalhandläggare, då en av våra HR kollegor har valt att gå vidare i karriären.

Din roll
Du som HR-handläggare är en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer att arbeta brett med personalfrågor inom många områden. I uppgifterna ingår bl.a. att bistå forskargruppsledare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området.

Vidare ingår övergripande HR-projekt, chefsstöd inom personalplanering, administrera utannonsering av anställningar, handlägga rekryteringsärenden, löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar och hantering av stipendieärenden, skriva avtal och beslut samt administration i lönesystemet Primula.

Exempel på andra arbetsuppgifter är t. ex att hålla introduktioner av ny personal, skriva intyg, ta fram lönestatistik och underlag samt övrig personaladministration.

Inom arbetsområdet ryms även arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt samt att utveckla processer, riktlinjer och policys för ett HR-arbete i framkant.

Vi arbetar bland annat med systemen Primula och Varbi.

Vem är du?
Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel. Vi söker dig som har en högskole-examen från personalvetarprogrammet eller annan liknande utbildning, samt några års arbetslivserfarenhet inom HR. Erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete är en merit.

Arbetet sker i nära samarbete med HR handläggare och Administrativ chef och andra medarbetare på institutionen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2020-02-17.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-457/2020
Kontakt
  • Marta Pajus, Administrativ chef, 08-524 864 92
  • Åsa Belin, Personalhandläggare, 08-524 865 87
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2020-01-27
Sista ansökningsdag 2020-02-17

Tillbaka till lediga jobb