Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder är en enhet inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enheten ger bl.a. stöd till Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen med handläggning och studievägledning. Enheten arbetar också med studenträtt och övergripande utbildningsadministrativa processer.

Din roll

Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare som under en period kommer att arbeta i ett projekt om internationalisering. Du ska tillsammans med övriga kollegor vid enheten handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

KI:s internationella handläggare ansvarar för ansökningsprocessen och administrationen kring in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna.

Verksamhetsutveckling, administration ingår som en del i arbetet.

De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare.

Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsområdena överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

  • minst 3 årig högskoleutbildning
  • erfarenhet av att arbeta med internationaliseringsfrågor inom högskola
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är:

  • erfarenhet av studentnära arbete eller motsvarande
  • goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan, t.ex. ladok, selma, webb, mobilitetssystem m.fl.
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom informativ text på hemsidor och i personliga möten

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal, lärare, studenter och programledning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering och struktur samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Omfattning: Anställningen är på heltid under perioden 200302-201231

Placering: Campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 januari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2 mars 2020
Löneform Månadslön
Referensnummer 2-6572/2019
Kontakt
  • Lotta Cederberg, enhetschef, 08-524 864 68
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2019-12-19
Sista ansökningsdag 2020-01-17

Tillbaka till lediga jobb