Gemensamt verksamhetsstöd stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Det Gemensamma verksamhetsstödets mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Enheten för uppdragsutbildning samordnar uppdragsutbildning vid KI för att tillgodose behov av fortbildning i arbetsgivarens verksamhet. Vi handlägger också kunskapsprov för utländsk vårdpersonal som Socialstyrelsen uppdrar KI att genomföra.

Din roll

Som projektkoordinator förväntas du vara del av ett team som utgör ett professionellt stöd till KI:s uppdragsutbildningar i såväl utbildningsprojekt som marknadskommunikation.

Teamet kommer ansvara för hela processen kring uppdragsutbildningarnas genomförande och arbetet innehåller mycket kontakter med såväl institutioner och lärare som med kunder.

Arbetsuppgifterna kan också bestå av handläggning av de kunskapsprov som Socialstyrelsen ger KI i uppdrag att genomföra samt administration och koordinering av uppdragsutbildningsprojekt på KI.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter kan förändras över tiden.

Vem är du?

  • Relevant högskoleutbildning.
  • Goda kunskaper i MS Office och god förståelse för digitala administrativa stödsystem.
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
  • Tidigare arbete inom högskolan är meriterande.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planeringsförmåga, att arbeta självständigt samt förmåga att ta egna initiativ. Du ska vara serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Arbetet medför många kontakter både internt och externt, en viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi lägger därför stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna rekrytering.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2020-08-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 februari 2020 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Referensnummer 2-6269/2019
Kontakt
  • Jan Petersson, enhetschef, 08-524 838 90
  • Åsa Nandorf, avdelningschef, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2019-12-10
Sista ansökningsdag 2019-12-30

Tillbaka till lediga jobb