Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Som forskningsadministratör arbetar du med ett antal svenska och internationella forskare och deras forskargrupper. Dessutom ingår du i en grupp forskningsadministratörer som just nu består av fem personer. MEB är en dynamisk arbetsplats med högt i tak där administrationen utgör institutionens ryggrad.

Din roll
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av administration och samordning av anslagsansökningar – både nationella och internationella, inklusive budgetarbete i samarbete med ekonomisamordnare, koordinering med ansvarig forskare, KI:s Grants Office och medsökanden, textbearbetning, uppföljning och viss redovisning.

Övriga arbetsuppgifter är exempelvis:

  • Anmälan och förberedelser för inkommande personal och gäster.
  • Boka och administrera möten, protokollföring (inklusive att beställa catering, uppdukning och bortplockning).
  • Inköp, beställningar, fakturahantering.
  • Korrespondens.
  • Textbearbetning på svenska och engelska inklusive översättning och referenshantering.
  • Resebokningar, reseräkningar, utläggshantering.
  • Organisera vetenskapliga konferenser.
  • Administration kring bibliometri och publicering av vetenskapliga artiklar.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?
Vi söker dig med gymnasiekompetens och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Administrativ erfarenhet från offentlig sektor är meriterande, företrädesvis från universitet/högskola. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, både i tal och skrift. För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du är bekväm med att använda båda språken i ditt arbete.

Goda kunskaper i Office-paketet krävs, särskilt Excel, kunskaper i Endnote och LaTeX är meriterande. Tidigare erfarenhet av och intresse för ekonomi samt arbete mot internationella anslagsgivare är också meriterande.

Som person önskar vi att du är flexibel och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett engagerat och strukturerat arbetssätt. Du har hög integritet och lätt för att lösa oförutsedda problem. Du ska kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och jobba mot deadline.

Förutom de formella meriterna lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 januari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Referensnummer 2-6201/2019
Kontakt
  • Gunilla Sonnebring, 08-52486894
  • Sofia Anderberg, sofia.anderberg@ki.se
  • Sara Tiste, sara.tiste@ki.se
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Ann Almqvist, OFR, ann.almqvist@ki.se
  • Ulrika Zagai, SACO, 08-524 871 84, ulrika.zagai@ki.se
Publicerat 2019-12-19
Sista ansökningsdag 2020-01-16

Tillbaka till lediga jobb