Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred ekonomitjänst där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med fyra ekonomikollegor.

Din roll
I rollen som ekonomihandläggare ingår du i ett team med ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten. Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, huvudsakligen:

Ansvar för budget och uppföljning av institutionens 16 utbildningsprogram
Stöd till programdirektorer, grundutbildningsansvarig och utbildningsnämnd
Stöd till administrativ personal vad gäller budgetering, uppföljning, kalkylering och ekonomisk rapportering
Viss löpande redovisning
Intäktshantering
Löpande månads-, delårs- och årsbokslut
Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm

Tjänsten är ett vikariat på heltid i ett år och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 17 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning,arkiv, registratur samt informations- och webbfrågor. Institutionens omsättning är ca 490 miljoner per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Vem är du?
Vi söker dig som har ekonomiexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Du är drivande, duktig på att samarbeta och har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete. I arbetet behöver du ha ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt samt vara ett stöd till verksamheten inom ekonomiområdet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/nvs

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Referensnummer 2-6242/2019
Kontakt
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef,, 08-524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
  • Karin Edman, Ekonomicontroller, , 08-524 859 88, karin.edman@ki.se
  • Mona Hellstadius, HR-ansvarig,, 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2020-02-04
Sista ansökningsdag 2020-02-11

Tillbaka till lediga jobb