Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vill du jobba med administration inom det interna verksamhetsstödet?

Universitetsförvaltningen består av åtta avdelningar och två ledningsfunktioner varav en utgörs av UF-stab. Staben leds av en administrativ chef som ansvarar för ekonomi- och HR-frågor samt verksamhetsstöd och systemförvaltning av förvaltningens administrativa stödsystem.

Till UF-stab söker vi nu en driven och självgående administratör som i grupp vill jobba med att utveckla förvaltningens interna verksamhetsstöd.

Din roll

Som administratör har du en viktig och utåtriktad roll där huvuduppgiften är att ge stöd och service till universitetsförvaltningens chefer och medarbetare. Du delar arbetsuppgifter med andra medarbetare inom staben samtidigt som flera arbetsuppgifter utförs självständigt. Du förväntas också utveckla och förbättra olika arbetsprocesser.

Som en del i förvaltningen interna verksamhetsstöd kommer du att arbeta inom flera olika områden. Exempel på arbetsuppgifter kan vara hantering av leverantörsfakturor, beställningar, administration av personalärenden så som introduktion av nyanställda och sjukanmälningar, granska resor och utlägg, uppdateringar på webben, samordning av konferenser och möten.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning och lämplig administrativ erfarenhet. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är ett önskemål, erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha en mycket god administrativ förmåga. Du ska även ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, har du dessutom erfarenhet av att jobba i systemen UBW och Primula är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering, ett gott omdöme, samt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. I rollen som administratör har du många kontaktytor och vi ser därför att du är en person som är utåtriktad, gillar att jobba i grupp, har hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer. Dessutom har du förmåga att ta egna initiativ samt är självgående och ansvarstagande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Referensnummer 2-5796/2019
Kontakt
  • Tomas Högberg, 08-524 867 50
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-11-20
Sista ansökningsdag 2019-12-09

Tillbaka till lediga jobb