Denna annons är inte tillgänglig!
Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi (MTC)är beläget i Biomedicum,på Karolinska Institutets Campus i Solna.Institutionen har en stark,internationell forskningsmiljö och bedriver forskning och undervisning med fokus på cancer,cellbiologi,immunologi- och infektionsbiologi.
Vi söker nu en utbildningsadministratör som också kommer att vara behjälplig med annan administration främst inom HR avdelningen på institutionen.
Avdelning
MTC:s utbildningsavdelning, som ingår i institutionens centrala administration, består idag av två medarbetare. Arbetet leds av grundutbildningsansvarig på institutionen. Vi som arbetar på utbildningsavdelningen strävar efter att ge korrekt administration på ett serviceinriktat sätt till våra studenter, lärare och handledare.
Arbetsuppgifter
Arbetet består främst av administration av kursverksamhet inom grundutbildning och forskarutbildning och till en mindre del av att stödja och stärka upp institutionens HR funktion. Du kommer att ansvara för att ge administrativt stöd till studenter, lärare och handledare. Det innebär bland annat att:
Kvalifikationer
Att arbeta på Karolinska Institutet och MTC ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat på högskola/universitet eller med annan utbildningsverksamhet tidigare. Det är även en merit om du inom utbildningsområden har kunskap om regelverk och förordningar.
För att lyckas i rollen är du en erfaren ansvarsfull administratör med sinne för struktur, noggrannhet och ordning. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så det är nödvändigt att du har bred systemvana och har lätt att lära dig nya system. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Tidigare erfarenhet av utbildningsportalen CANVAS, lönesystemet Primula samt rekryteringssystemet Varbi är meriterande.
Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då Karolinska Institutet och MTC är en internationell miljö med människor från många länder måste du ha goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att kunna förhålla sig till och bemöta människor med olika bakgrund.
Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är bra på att löpande söka information och kunskap inom området, samt informera studenter, lärare och forskare om gällande regelverk och rutiner.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2-5511/2019 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-11-06 |
Sista ansökningsdag | 2019-11-15 |