Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker.  

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Odontologi vid KI rankas också som bäst i världen av QS.

Din roll

Som administratörhos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger avdelningscheferna och övrig personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är också delaktig i studentadministrativa frågor, inklusive ST- och internationell post-graduate utbildningen och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.

Vem är du?

Krav:

  • Gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter samt samordning av arbetsuppgifter
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
  • Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

 Meriterande:

  • Erfarenhet från offentlig sektor
  • Webbkunskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad, noggrann och tycker om att engagera dig och ha en god överblick över verksamheten. Du kommunicerar och samarbetar mycket väl med andra människor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Tjänsten är huvudsakligen förlagd till avdelningen för Orala sjukdomar i Flemingsberg men innefattar även tjänstgöring vid Specialistkliniken och Kliniken för oral diagnostik. 

Läs mer om oss på https://ki.se/dentmed

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 november 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde omg
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5334/2019
Kontakt
  • Georgios Belibasakis, avdelningschef, 08-52488002
  • Charlotte Wikhagen, personalhandläggare, 08-52488046
Facklig företrädare
  • Johnanna Karro, OFR, 08-52488801
  • Nikolaos Christidis, SACO, 070-037 49 67
Publicerat 2019-10-28
Sista ansökningsdag 2019-11-17

Tillbaka till lediga jobb