Karolinska Institutet, Institutionen NVS, Sektionen för Arbetsterapi

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Sektionen söker nu en medarbetare för administrativt stöd inom utbildning, inköp, med mera för ett vikariat på 1 år.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter främst gällande utbildningsfrågor.

  • Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
  • Att publicera och uppdatera information i kurswebb
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Canvas
  • Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom sektionens verksamhet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig utbildning samt administrativ erfarenhet inom universitet/högskola. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet av system som LADOK, Canvas, TimeEdit och PlanEdit är meriterande.
I rollen som administratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4169/2019
Kontakt
  • Ann-Helen Patomella, 08-524 837 26
  • Eric Asaba, 08-52483838
  • Maria Axelsson, 08-524 882 96
Publicerat 2019-08-15
Sista ansökningsdag 2019-09-06

Tillbaka till lediga jobb