Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vi söker en engagerad ledare med förmågan att skapa arbetsglädje och delaktighet. Du får möjligheten att vara med i den unika satsningen på att utveckla attraktiva och effektiva lokaler för världsledande medicinsk forskning och utbildning inom KI:s två campus.

Tjänsten

Som lokalförsörjningschef är ditt uppdrag att leda och stötta din personal så att KI kan erbjuda ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler till verksamheten. KI har nyligen färdigställt ett antal stora projekt i miljardklassen samtidigt som den löpande verksamheten pågått. Det kommer fortsatt vara flera projekt som genomförs om än i mindre skala. Tjänsten är placerad på fastighetsavdelningen och du rapporterar till och jobbar nära fastighetsdirektören i övergripande och strategiska frågor. Du ingår i ledningsgruppen på avdelningen och är placerad i Solna.

Arbetsuppgifter

  • Leda och utveckla lokalförsörjningsenhetens arbete
  • Personalansvar för 10 medarbetare
  • Övergripande ansvara för att lokalprojekten når uppsatta mål vad gäller ekonomi, funktion, tid och kvalitet
  • I samverkan med fastighetsdirektören arbeta med strategisk planering
  • Förbereda och tillsammans med fastighetsdirektören driva hyresförhandlingar
  • Fördelning av inkommande projekt och ha helhetsperspektivet
  • Driva och utveckla processer, arbetssätt och samarbete såväl inom som utom organisationen
  • Delta i avdelningens ledningsgrupp
  • Samverka och utveckla goda relationer med verksamheterna och andra aktörer

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
  • Erfarenhet som chef och ledare
  • Erfarenhet av arbete med lokalfrågor på hyresgäst- eller fastighetsägarsidan
  • Erfarenhet av kvalificerade ekonomiska arbetsuppgifter med fokus på fastighetsekonomi
  • God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

  • Erfarenhet av projektledning rörande lokaler
  • Utredningsvana avseende verksamhetsbehov och lokalfrågor
  • Kunskaper i hyresjuridik och upphandling enligt LOU
  • Erfarenhet av laborativa forskningsmiljöer inom näringsliv eller myndighet
  • Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller politiskt styrd verksamhet och förståelse för hur en akademisk/politisk organisation fungerar

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en engagerad och förtroendeingivande chef och ledare. Du trivs med att arbete i en komplex organisation där du kan bidra med struktur och ett ekonomiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du gillar att bygga professionella relationer både inom och utom organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4097/2019
Kontakt
  • Rikard Becker, 08-524 865 25
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-08-12
Sista ansökningsdag 2019-08-22

Tillbaka till lediga jobb