Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Erfaren ekonomicontroller till KI:s centrala enhet för redovisning och controlling

Enheten för redovisning och controlling, ekonomiavdelningen

Kan du redovisning och har arbetat som controller? Söker du ett omväxlande och utvecklande arbete? Tycker du det låter lockande att vara inblandad i hela processen men inte arbeta så mycket med löpande arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett arbete som passar dig!

Avdelning och enhet

Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i fyra enheter där denna tjänst är placerad i enheten för redovisning och controlling.

Enhetens medarbetare arbetar med:

  • Kontroll och avstämning av KIs redovisning
  • Utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell
  • Ekonomisk och statistisk rapportering
  • Utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor
  • Utveckling av ekonomiprocesserna i affärssystemet UBW (Agresso)
  • Kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till hela KI
  • Uppföljning av utfall och avvikelser
  • Årsredovisningsarbete
  • Framtagande och utveckling av kalkyler, rapporter och uppföljningsverktyg

Redovisningsområdet är under ständig utveckling och vi arbetar hela tiden för att bli effektivare och ge ett bättre stöd med mer systemnyttjande. Du kommer vara delaktig i utvecklingsprojekt och vi har även en uppgradering av affärssystemet inplanerad.

Arbetsuppgifter

Vi stödjer våra institutioner och dess verksamhet genom verktyg, utbildning, rådgivning och riktlinjer kring ekonomiadministrativa uppgifter. Vi är indelade i team med ansvar för en grupp institutioner.

I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med analyser, utveckling av objektplan, rapporter och verktyg för bättre kontroll och analys. Vi har även ett nystartat projekt där vi utvecklar budgetverktyg där vi vill att du medverkar.

Vi är ett bra team och har god laganda. I urvalet kommer vi därför att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha en akademisk utbildning inom ekonomi.

Som person är du noggrann, snabb och ansvarstagande. Vi ser att du är mycket självständig samtidigt som du trivs att arbeta i grupp och du är trygg i dig själv och din kompetens. Vidare så bör du ha en förmåga att själv identifiera problem/möjligheter samt initiera och driva den förändring som behövs. Du är prestigelös och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Du är rätt för oss om du har:

  • mycket goda redovisningskunskaper
  • har erfarenhet av arbete som controller
  • mycket goda kunskaper i Excel
  • systemintresse och förståelse för systemuppbyggnad för att kunna bygga lösningar
  • medverkat vid förändringsarbeten/processförbättringar i systemlösningar/ekonomisystem
  • har förmåga att lära ut dina kunskaper till kollegor på ett pedagogiskt sätt
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
  • välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda.
  • goda kunskaper i affärssystemet Unit4 Business World (Agresso) är meriterande

Ansökningsförfarande

Intervjuer sker löpande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4076/2019
Kontakt
  • Cecilia Modig, enheteschef, 08-524 839 22
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-08-05
Sista ansökningsdag 2019-08-25

Tillbaka till lediga jobb