Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Stab

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vill du bli verksamhetsspecialist i UBW/Agresso och andra spännande system?

Avdelning

I Universitetsförvaltningens Stab på Karolinska Institutet finns Support Systems. Vi har i uppdrag att för verksamheten förvalta, utveckla och ge support i administrativa stödsystem.
I enheten har vi rollerna förvaltningsledare/processansvarig, systemexperter (utvecklare, avancerad support) och verksamhetssupport i applikationerna och dess processer.
Vi hanterar affärs-, HR- och identitets och behörighetssystem för hela KI. Vi skall säkerställa att tjänster levereras efter verksamhetens krav och att systemen utvecklas säkert tillsammans med IT-avdelningen,

Enhetens grundläggande uppdrag

Support Systems mål är att

  • ha verksamheten i fokus för förvaltningsarbetet och kravställställning
  • ställa krav på att det är tillförlitligt data i de stödsystem som förvaltas
  • medverka i att systemen stödjer verksamhetens processer som vi är med och förbättrar
  • institutionerna får ett bra stöd i det administrativa arbetet genom samarbete, dialog, utbildning och utveckling av systemverktyg med mallar

Vi ger verksamhetssupport för Ekonomi- Inköps, -HR, -Grants Office processer och snart även forskarverksamheten med ett nytt administrativt stödsystem. Det största systemet vi hanterar är UBW (tidigare Agresso).

Dina arbetsuppgifter 

  • Återkommande uppgifter i ekonomi-, inköps- och HR-processer såsom återrapportering, användarupplägg bokslutsrutiner
  • Stöd i applikationerna, användarupplägg, felsökning
  • Användarsupport via vårt ärendehanteringssystem, Nilex
  • Egna ansvarsområden för uppföljning och deltagande i vidareutveckling av processer
  • Delta i utbildning i processer som stödsystemen tillhandahåller till våra användare
  • Deltagande i utvecklingsprojekt
  • Uppdatera information på vår internwebb

Dina kvalifikationer/Krav

  • Avklarad gymnasial skolgång med betyg
  • Du är noggrann och serviceinriktad
  • Du kan tala och dokumentera på både svenska och engelska
  • Du har erfarenhet eller ett stort intresse av att administrera system

Meriterande kunskaper och erfarenheter

  • Akademisk eller en KY/YH-utbildning med någon av de processer vi stödjer (Ekonomi, HR eller it-inriktning)
  • Erfarenhet av Nilex, UBW (Unit4 Business World, tidigare namn Agresso)
  • Förståelse för ekonomiska och/eller HR-processer
  • Arbetslivserfarenhet som administratör eller support

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper. Det är viktigt att du värdesätter att verksamheten är beroende av din arbetsinsats som kräver en stor social förmåga med varierande grupper. Du är effektiv, självgående och kan prioritera. Vi ser att du kan bidra till att stärka enheten med just dina förmågor och egenskaper till en bra lärande sammansättning. Vi som idag jobbar i enheten har roligt och är mycket supportinriktade. Vi har ett brett åtagande så det finns stort utrymme att hitta just sitt eget intresse att fördjupa sig i.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vi kallar löpande på intervju.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-08-15 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3721/2019
Kontakt
  • Marith Wiedersheim-Paul, enhetschef, marith.wiedersheim-paul@ki.se
Publicerat 2019-06-28
Sista ansökningsdag 2019-07-25

Tillbaka till lediga jobb