Utbildningshandläggare & administratör till CLINTEC - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling. Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling. CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare

Avdelning
Tjänsten består till 2/3 av programöverskridande utbildningshandläggning inom utbildningsnämnden på institutionen, CLINTEC och till 1/3 utbildningsadministration inom utbildningsstrimman Professionell Utveckling på läkarprogrammet. Utbildningshandläggaren samarbetar med grundutbildningsansvarig, programdirektorer, medarbetande lärare och administratörer inom utbildningsorganisationen på CLINTEC. Samarbete sker också med och andra företrädare för Karolinska Institutets utbildning.

Arbetsuppgifter
Tjänsten består således av handläggning och administration inom två organisationer på institutionen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär bland annat arbete inom:

Utbildningshandläggning på institutionen

• det övergripande kvalitetsansvaret för institutionens utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå
• möteshantering, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, kursplanehantering och programwebb
• kvalitetsansvar för de kurser på läkarprogrammet som institutionen har ansvar för, fristående kurser samt uppdragsutbildning
• planering

PU-strimman på läkarprogrammet

• bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursvärderingar
• lokalbokning, schemaläggning, information på kurswebb
• registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK

Samt allmänna administrativa arbetsuppgifter inom verksamheterna såsom inköp, beställningar, fakturahantering och enklare personalärenden.

Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll i tjänsten kan förändras och utvecklas.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av handläggning inom universitet/högskola eller med lämplig högskoleutbildning. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Tjänsten kräver vidare en förmåga att arbeta självständigt och utåtriktat. Vi söker dig som är serviceinriktad, drivande och har god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska ha god samarbetsförmåga och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av handläggning helst inom högskoleområdet, är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Bifoga följande dokument på svenska:

- Personligt brev med motivation till intresse för tjänsten
- CV

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.