Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten för utbildningsadministrativa system är en del av universitetsförvaltningen och en av sex enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enhetens uppdrag är förvaltningsledning, support och verksamhetsstöd inom olika utbildningsadministrativa objekt såsom t.ex. ladok och utbildningsdatabaser. Fler objekt väntas tillkomma enheten de närmaste åren.

Arbetsuppgifter

Det digitala stödet inom utbildning ska öka och enheten förstärks med ytterligare en objektsspecialist. Under hösten 2019 ska KI införa ett systemstöd för elektronisk individuell studieplan för doktorander. Systemet är utvecklat av Göteborgs universitet och används även av KTH, Malmö universitet och Lunds universitet.

Vi söker en objektspecialist som ska leda arbetet med implementeringen av systemet och den löpande förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att:

  • leda etableringen av systemet på KI:s institutioner
  • hålla utbildning på svenska och engelska och underhålla manualer
  • delta i den gemensamma förvaltningen med Göteborgs universitet som sammankallande
  • leda systemets förvaltning på KI
  • samarbeta med angränsande förvaltningsobjekt såsom ladok och utbildningsdatabas
  • delta i förvaltningsarbete och planering för enhetens samtliga objekt.


Kvalifikationer

Du har god kännedom om den akademiska miljön och utbildningsstrukturen inom universitet och högskola. Du har erfarenhet av förvaltning och support av administrativa stödsystem eller andra liknande uppdrag. Du har relevant högskoleutbildning samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

Vi vill att du:

  • är en god ledare med förmåga att driva arbetet framåt
  • har god kommunikativ förmåga då du kommer att samarbete med många olika personer
  • har viljan att stötta verksamheten i att följa uppsatta regelverk på ett effektivt och rättssäkert sätt
  • är analytisk och kan beskriva dina slutsatser skriftligt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3083/2019
Kontakt
  • Åsa Nandorf, avdelningschef, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-05-22
Sista ansökningsdag 2019-06-12

Tillbaka till lediga jobb