HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Som HR-administratör på MEB kommer du tillhöra HR-teamet som, i dagsläget, består av 6 personer. Teamet tillhör den administrativa enheten som består av ett tiotal medarbetare inom HR, ekonomi och internservice. Enheten stödjer chefer, forskare, och övriga medarbetare vid institutionen.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ansvarar du för administrativa uppgifter kopplat till personalfrågor och samarbetar tätt med institutionens HR-handläggare.

Rollen innebär bl.a.:

• HR-support till anställda angående frågor inom HR-området
• Registrering, bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter och sjukskrivningar
• Utföra intyg
• Stöd i lönehantering
• Stöd till HR-handläggare i olika HR-processer t.ex. rekrytering, avtalsfrågor, stipendium mm
• Tät kontakt med övriga myndigheter
• All administration kring: anställningsavtal, förlängningar av avtal, varsel, administration/kontroll av uppehållstillstånd m.m.
• Arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas utifrån kompetens, erfarenhet och intresse hos personen som anställs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning HR/personal. Du ska ha administrativ erfarenhet inom HR, meriterande från universitet. Erfarenhet av rekrytering är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Officepaketet.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel, serviceminded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna arbeta och leverera mot deadlines. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är en visstidsanställning om 1 år med möjlighet till förlängning.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.