Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med fokus på vanligt förekommande sjukdomar och skador. Målsättningen med all verksamhet är att förbättra människors hälsa.

Vid institutionen administrerar vi kurser inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammet inriktning ambulanssjukvård. Därutöver administrerar vi fristående kurser, SK-kurser och uppdragsutbildningar. Vi utökar utbildnings­uppdraget från vårterminen 2020 genom att ansvara för specialistsjuksköterskeprogrammet inriktning operationssjuksköterska.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 10 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

  • daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
  • planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • schemaläggning och lokalbokning
  • administration i LADOK, PingPong/Canvas och KLIPP
  • övrig utbildningsadministration 

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med studierektorer, lärare och amanuenser samt ingår i kursernas ledningsgrupper och sammankomster. Du blir dessutom en del av teamet med utbildningsadministratörer på institutionen. I samband med kursstarterna och dessas avslutning är arbetsbelastningen tidvis hög. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i LADOK, PingPong, KLIPP och/eller andra administrativa system är meriterande. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på god social kompetens, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Anställningen är en tillsvidareanställning med tilltänkt start innan sommaren. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi och vi vill ha dina ansökningshandlingar senast 11 april 2019. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Före sommaren
Löneform Månadslön
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1905/2019
Kontakt
  • Åsa Misic, Administrativ chef, 070-642 18 42
  • Katarina Bohm, Grundutbildningsansvarig, 073-640 30 13
Facklig företrädare
  • Eva Hjertquist Duräng, OFR, 08-52487551
  • Md. Shahidul Islam, SACO, 070-2593446, shahidul.islam@ki.se
Publicerat 2019-03-22
Sista ansökningsdag 2019-04-11

Tillbaka till lediga jobb