Karolinska Institutet, NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning samt information- och webbfrågor.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie/registrator vid institutionen ingår du i den administrativa gruppen och har tillsammans med anställd registrator ansvaret för att driva och utveckla dokumenthanteringen på lokal nivå. Det innefattar bland annat hantering av upprättade in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring samt ordnande och förtecknande av allmänna handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. I rollen ingår även utlämningsärenden vilket kräver god kännedom om Tryckfrihetsförordningen (TF), Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Förvaltningslagen (FL), Arkivlagen och GDPR. Du kommer även att vara institutionens kontaktperson för GDPR.

Du kommer att vara en del av ett centralt nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Mycket god administrativ förmåga
  • Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
  • God kunskap om digital ärendehantering   

Erfarenhet av att arbeta med Processbaserad arkivredovisning, erfarenhet av arbete med arkivering inom offentlig förvaltning samt tidigare arbete med diarieföringsprogrammet W3D3 är meriterande. Även pedagogisk erfarenhet ses som meriterande.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där god samarbetsförmåga är centralt. Det är viktigt att du värdesätter en hög servicenivå i ditt arbete och har god social förmåga. Du är mycket effektiv och kan prioritera. Vidare är du noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1378/2019
Kontakt
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, 08 524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
  • Maria Staiger, Personalhandläggare, 08 524 837 79, maria.staiger@ki.se
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2019-03-01
Sista ansökningsdag 2019-03-22

Tillbaka till lediga jobb