Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från Karolinska Institutets externa finansiärer. Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för styrelsestöd och externa relationer.

Inom enheten samordnas arbetet inom Research Data Office (RDO) som i första hand bistår Karolinska Institutets forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation och hantering av forskningsdata. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN).

Arbetsuppgifter

Som samordnare för forskningsdokumentation jobbar du både internt inom universitetsförvaltningen och aktivt med forskare ute på Karolinska Institutets institutioner, samt samarbetar med till exempel universitetsbiblioteket och IT-avdelningen.

Du förväntas ingå i nationella och internationella nätverk. Du deltar i utvecklingen av forskningsstödet; tar fram information, riktlinjer och anvisningar, och står för utbildning kring god datahantering och forskningsdokumentation. Inom ramen för RDO ger vi stöd och råd kring allt från lagring och datahanteringsplaner, till hantering av känsliga personuppgifter inom forskning och lagkrav. 

RDO är i en uppbyggnadsfas, och detta tillsammans med ökade externa krav på bland annat Open Science, driver utvecklingen på KI - en process där du är med och bidrar.

Kvalifikationer

  • Du skall ha forskningserfarenhet efter examen.
  • Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
  • Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
  • Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
  • Du är van användare av hela Officepaketet.
  • Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
  • Det är meriterande med erfarenhet av ELN system.

Personliga egenskaper

Personen vi söker skall:

  • Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
  • Vara serviceinriktad och prestigelös.

Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1705/2019
Kontakt
  • Björn Kull, enhetschef, 08-524 860 35
  • Cecilia Martinsson Björkdahl, projektledare, 08-524 872 65
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2019-03-14
Sista ansökningsdag 2019-04-01

Tillbaka till lediga jobb