Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet hyr för sin verksamhet ca. 240 000 kvm i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB, lokalerna är belägna i Solna och Huddinge. KI´s lokalbudget uppgår till ca 1 miljard kronor. Vi är inne i ett spännande skede av utveckling och söker dig som vill vara med och erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning och utbildning. Nya Hagastaden kommer att vara ett av världens ledande områden för Life Science.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Vill du vara med i ett spännande skede och bidra till utvecklingen av våra campusområden?

Dina arbetsuppgifter 

Tjänsten som ekonomisk förvaltare är placerad på Fastighetsavdelningen som organisatoriskt är placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen. Totalt har avdelningen ca 45 medarbetare. Du ingår i lokalförsörjningsenheten som består av elva personer.

I rollen kommer du att arbeta med våra hyresavtal avseende både in- och uthyrning. Du kommer också att vara delaktig inför våra hyresförhandlingar samt ansvara för vårt fastighetssystem Pythagoras. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

  • Upprätta, granska, bevaka och säga upp hyresavtal för in- och uthyrning
  • Hänskjuta ärenden till Hyresnämnden
  • Kontaktperson för verksamheterna gällande hyresavtal
  • Administrera och utveckla internhyran
  • Ta fram underlag inför hyresförhandlingar
  • Ekonomisk uppföljning och prognoser avseende hyror
  • Ansvara för och säkerställa att fastighetssystemet hålls uppdaterat
  • Ta fram debiteringsunderlag för internhyra
  • Kontaktperson gentemot leverantören av fastighetssystemet
  • Rapportframtagning

Kvalifikationer

  • Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i minst fem år
  • Ekonomikunskap och förståelse kring budget, drift/investering, kalkyler
  • Kunskap i hyresjuridik
  • God kunskap i Excel
  • Meriterande med erfarenhet från fastighetsägarsidan och från stora bolag/organisationer
  • Svenska i tal och skrift
  • Relevant akademisk utbildning som fastighetsekonom eller liknande, alternativt har du på annat sätt inhämtat motsvarande kompetens med relevans för arbetsuppgifterna

Personliga egenskaper 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativrik, strukturerad, har god samarbetsförmåga och uppnår resultat. Du tänker strategiskt, har ett brett perspektiv på frågor och tänker långsiktigt och i vidare konsekvenser. Du är intresserad av ditt specialistområde, underhåller kontinuerligt din kompetens och är en kunskapsresurs för andra.

Ansökan

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.

Om du tycker att tjänsten som ekonomisk förvaltare passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast eftersom intervjuer sker löpande. I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet med Fasticon Kompetens AB.

För att söka tjänsten, registrera din cv på www.fasticonjobb.se och bifoga gärna ett personligt brev. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Annika Loberg på 070-989 50 13.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-682/2019
Kontakt
  • Annika Loberg, Fasticon, 070-989 50 13
Facklig företrädare
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2019-03-05
Sista ansökningsdag 2019-03-19

Tillbaka till lediga jobb