Karolinska Institutet

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.

Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT. Ekonomifunktionen består av en redovisningsansvarig och tre ekonomiadministratörer. Du kan läsa mer om vår institution och vår verksamhet på https://ki.se/mmk/institutionen-for-molekylar-medicin-och-kirurgi

Arbetsuppgifter
Arbetet består huvudsakligen av löpande redovisningsuppgifter:

  • Granskning av leverantörsfakturor
  • Granskning av reseräkningar och utlägg
  • Kundreskontra och fakturering
  • Kontraktshantering/avtalsreskontra
  • Intäktsbokföring
  • Intrastatrapportering
  • Anläggningsregistrering inkl inventering

Att hjälpa våra forskare med ekonomisk projektuppföljning ingår också i arbetsuppgifterna.

Du samarbetar närmast med övriga inom ekonomifunktionen på institutionen men arbetet innebär också många kontakter med forskare och teknisk/administrativ personal ute i våra forskargrupper.

Anställningen är ett föräldravikariat under ca ett år.

Kvalifikationer
Lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller några års erfarenhet av redovisningsarbete. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso/UBW och erfarenhet av statlig redovisning är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från högskolesektorn.

Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde februari
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6779/2018
Kontakt
  • Therese Kindåker, adm chef, 08-517 731 22
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75 , biborka.bveress@ki.se
  • Elisabeth Noren-Krog, OFR, 08- 517 70478
Publicerat 2018-12-03
Sista ansökningsdag 2018-12-17

Tillbaka till lediga jobb