Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten för student- och karriärservice tillhör avdelningen utbildning och forskarutbildningsstöd. Enheten ansvarar för att ge karriärservice till både grundutbildnings- och masterstudenter, samt till doktorander och postdocs/forskare. Inom enheten ryms också marknadsföring av KI:s utbildningar både nationellt och internationellt och rekrytering av studenter till utbildningsprogrammen på grund- och avancerad nivå, KI:s alumnverksamhet samt allmän studie- och karriärvägledning.

Arbetsuppgifter

Karriärservice söker en samordnare för ett vikariat på 6 månader. Vikariatet avser en medarbetare som är tjänstledig och på väg mot nya utmaningar. Det finns därmed goda chanser till en tillsvidareanställning efter vikariatets utgång.

Du kommer ingå i ett karriärserviceteam som består av tre personer och som bedriver verksamhet gentemot studenter, doktorander samt postdocs/forskare. Ditt ansvar blir främst att fokusera på karriärstöd till doktorander och det sker i nära samarbete med de andra kollegorna i teamet och på enheten.

Arbetet är utåtriktat och innebär att samverka med många olika aktörer både inom och utanför universitetet samt nationellt och internationellt. Karriärservice samordnar sedan 2011 två väletablerade och uppskattade praktikprogram för doktorander och forskare. Omvärldsbevakning och kommunikation är en stor och viktig del i verksamhetsutvecklingen.

Dina arbetsuppgifter kommer t.ex. att vara:

  • ansvara för hela processen kring karriärevent; som att bjuda in föreläsare, publicera och marknadsföra eventen, kommunicera med deltagare och utvärdera eventen
  • skapa goda kontakter med näringsliv och andra organisationer, t.ex. rekrytera praktikprojekt till praktikprogrammen
  • presentera karriärservice verksamhet för doktorander, postdocs och forskare i olika sammanhang t.ex. introduktionsdagar
  • svara på frågor från KI:s doktorander, postdocs och juniora forskare angående deras professionella karriärutveckling inom och utanför akademin

Tjänsten kan innebära resor..

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • högskoleexamen eller motsvarande
  • erfarenhet av att arbeta på ett lärosäte och med god insyn i forskarutbildning och forskning
  • erfarenhet av webbpublicering och arbete med sociala medier som t.ex. Facebook, Wordpress, LinkedIn och Instagram,
  • mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska; du ska både kunna skriva egna texter och hålla presentationer på båda språken

Meriterande för tjänsten är

  • erfarenheter av att arbeta med karriärutveckling
  • erfarenhet av att driva projekt

Du är kreativ, flexibel, serviceinriktad och har en stor social kompetens. Du gillar att samarbeta och bygga relationer och du är van att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete. Du arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och du har förmågan att överblicka och se samband i verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6732/2018
Kontakt
  • Jan Petersson, tf enhetschef, 08-524 838 90
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2018-11-29
Sista ansökningsdag 2018-12-17

Tillbaka till lediga jobb