Karolinska Institutet, Universitetstandvården

Vid universitetstandvården utbildar vi framtidens tandvårdspersonal, såsom tandläkare, tandhygienister och specialisttandläkare. Tillsammans med institutionen för odontologi bedriver vi utbildningar som är internationellt topprankade.

På universitetstandvården möts kliniker och forskare som tillsammans bidrar till att nå vår vision att vara världsledande inom oral hälsa och förbättra människors livskvalitet. Vi är totalt 150 medarbetare, fördelade på 7 kliniker, där vi tillsammans med våra studenter behandlar olika patientkategorier. Vår
huvudsakliga verksamhet är förlagd till Campus Flemingsberg.

Till enheten för Ortodonti och Tandregleringskliniken söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell specialistutbildning och forskarutbildning.

Tjänsten är förlagd till enheten för Ortodonti och Tandregleringskliniken i Flemingsberg. Vid kliniken undervisar vi studenter och behandlar patienter inom ortodonti och käkortopedi. På vår klinik arbetar omkring 15 personer bestående av tandläkare, tandsköterskor, ortodontiassistenter, tandtekniker och en administratör.

Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger enhetschefen tillika klinikchefen och vår övriga personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning så väl som i  framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.

Kvalifikationer

Krav:

  • Utbildning inom administration
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
  • Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande:

  • Erfarenhet från offentlig sektor
  • Webbkunskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar väl med andra människor. 

Vi erbjuder dig

  • en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
  • en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
  • en verksamhet där vård och hälsa står i fokus
  • att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
  • upp till sju veckors semester
  • föräldralön.

Läs mer om att arbeta hos oss

Ansökningsförfarande
Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan! Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6599/2018
Kontakt
  • Agneta Karsten, Klinikchef Tandregleringskliniken, 08-52488340
  • Anneli Korsheden, Personalhandläggare, 08-52488170
Facklig företrädare
  • Nikolaos Christidis,SACO, 070-037 49 67
  • Marianne Johansson, ST/OFR, 08-524 881 11
Publicerat 2018-11-23
Sista ansökningsdag 2018-12-09

Tillbaka till lediga jobb