Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten för arkiv- och registratur är organisatoriskt placerad inom den juridiska avdelningen vid universitetsförvaltningen och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet. Registratur- och arkivverksamheten sköts dels vid universitets institutioner och dels centralt vid universitetsförvaltningen. Från den centrala arkiv- och registraturfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie/registrator vid universitetsförvaltningen ingår du i ett team med arkivarier och registratorer som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen vid Karolinska Institutet.

Arbetsuppgifterna består i att:

  • Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
  • Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial
  • Ta emot och kontrollera arkivleveranser från institutionerna till universitetsförvaltningens arkiv
  • Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten
  • Utbilda och informera både på svenska och engelska

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt att du har inhämtat erforderlig kompetens på annat sätt.
  • Uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
  • God kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar

Personliga egenskaper

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga och god samarbetsförmåga. Du är mycket effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Januari 2019
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5818/2018
Kontakt
  • Catrine Viidas, enhetschef, 08-524 865 94
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-11-21
Sista ansökningsdag 2018-12-11

Tillbaka till lediga jobb