Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.

CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Verktyg för och kunskap om ett professionellt förhållningssätt undervisas på strimman Professionell Utveckling (PU) på läkarprogrammet, tillhörande Enheten för kirurgi. Syftet är att ge studenterna nödvändiga kompetenser för ett professionellt förhållningssätt inför framtida yrkesliv. Vi bedriver också forskning inom området.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är omväxlande och består bland annat av:

• Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Ansvar för lokalbokning, schemahandläggning och uppdatering av kurswebben
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Ansvar för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhet såsom inköp, beställningar, fakturahantering och enklare personalärenden.

Arbetets innehåll kommer att utvecklas och förändras över tid beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete inom administration, gärna inom universitet/högskola eller med lämplig högskoleutbildning. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla och en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office. Har du erfarenhet av arbete i LADOK, och webverktyget PingPong eller CANVAS ser vi det som meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.