Studievägledare med utbildningshandläggning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.

CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning

Tjänsten består av två delar; dels 50% programöverskridande studievägledning för studenter på Audionom-, Logoped- och Röntgensjuksköterskeprogrammen, och dels 50% utbildningshandläggning inom utbildningsnämnden på institutionen, CLINTEC. Studievägledaren samarbetar med grundutbildningsansvarig, programdirektorer, medarbetande lärare och administratörer inom utbildningsorganisationen på CLINTEC. Samarbete sker också med och andra företrädare för Karolinska Institutets utbildningar.

Arbetsuppgifter

Vid institutionen samverkar två funktioner, programstudievägledning och utbildningshandläggning i stödet till programmen, kurser och studenterna.

Programstudievägledningen vänder sig främst till studenter på de aktuella utbildningsprogrammen, men även nya sökande dvs. presumtiva studenter kan vända sig till programstudievägledaren för att få fördjupad information om programmen och personlig vägledning.

Den program- och kursspecifika studie- och karriärvägledningen innebär bland annat att:

• informera om innehåll och upplägg i program och kurser
• erbjuda väglednings- och planeringssamtal via besök, telefon och e-post
• erbjuda kompetens i studenträttsliga frågor i specifika studentärenden
• följa upp studieresultat för att tidigt fånga upp studenter som behöver stöd kring studier och studieplanering
• handlägga ärenden rörande studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott, undantag från behörighetsvillkor
• medverka till en bra introduktion för nyantagna studenter
• samverka med program- och kursansvariga, lärare, utbildningsadministratörer m.fl.

Inom utbildningshandläggning arbetar du tillsammans med grundutbildningsansvarig samt programdirektorer i utbildningsnämndens arbete med det övergripande kvalitetsansvaret för institutionens samtliga utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå. Här ingår bland annat verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, möteshantering, kursplanehantering och programwebb. Uppdraget innebär även arbete med kvalitetsansvar för de kurser som institutionen har ansvar för, fristående kurser samt uppdragsutbildning. Här arbetar du tillsammans med grundutbildningsansvarig, lärarrepresentant i utbildningsnämnd samt kursansvariga för respektive kurs.

Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll i tjänsten kan förändras och utvecklas.

Kvalifikationer

Vi letar efter en kandidat med lämplig högskoleutbildning. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Tjänsten kräver vidare en god analytisk och administrativ förmåga, goda datorkunskaper samt förmåga att arbeta självständigt och utåtriktat. Som person ska du vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Erfarenhet av handläggning och studievägledning och/eller studentkontakter, helst inom högskoleområdet, är meriterande.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.