1-3 Forskningsadministratörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Alla våra forskningsadministratörer arbetar med ett antal seniora forskare och även med dem som ingår i forskargruppen, som juniora forskare och doktorander. Då vi nu rekryterar forskningsadministratör är det flera professorer som är aktuella som ansvarig chef och arbetsuppgifterna kan variera beroende på en viss forskargrupps behov. Gruppen av forskningsadministratörer samarbetar i gemensamma frågor och träffas regelbundet för diskussion.

Arbetsuppgifter
Administration och samordning av anslagsansökningar, både nationella och internationella (budgetarbete i samarbete med ekonomisamordnare, koordinering med ansvarig forskare och medsökanden, textbearbetning, uppföljning och viss redovisning). Vidare kommer du även arbeta med:

- Reseräkningar och resebokningar
- Anmälan och föreberedelser för inkommande personal
- Inköp och beställningar
- Korrespondens
- Textbearbetning på svenska och engelska inklusive referenshantering
- Faktura- och utläggshantering
- Mötesadministration, t ex. föra protokoll och boka konferensrum
- Organisera konferenser
- Administration kring bibliometri och publicering av vetenskapliga artiklar

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Du ska ha administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel då arbete sker med bl.a. budgetmallar. Av denna anledning ser vi också att tidigare erfarenhet av- och intresse för ekonomi är meriterande.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel och service-minded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna jobba mot deadline. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.