Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS). Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma, administrativt stöd till disputationskommittén och examen.

Vi söker nu en examenshandläggare för anställning t o m 2018-12-31.

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen arbeta med handläggning av examen. I arbetet ingår interna och externa kontakter samt kontakter med studenter per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut.

Du kommer att vara en del av en grupp på 5 personer som arbetar mycket tillsammans. I gruppen ingår även handläggare som ger administrativt stöd till disputationskommittén. 

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi vill att du

  • har god kommunikativ förmåga då du kommer att samarbeta med många olika parter
  • har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
  • är strukturerad och noggrann
  • är stresstålig då arbetsmängden har vissa toppar

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-06-01 eller enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2391/2018
Kontakt
  • Åsa Nandorf, avdelningschef, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-04-25
Sista ansökningsdag 2018-05-16

Tillbaka till lediga jobb