Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidemiologi

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning
Avdelningen för klinisk epidemiologi, KEP, är en av de större avdelningarna inom institutionen för medicin Solna. Här bedriver vi klinisk och epidemiologisk forskning, dvs forskning där information från tex olika typer av register kopplas till vårddata, biologiska prover, eller enkätinformation i syfte att förstå olika sjukdomars uppkomst och förlopp. Vår forskning omfattar många olika tillstånd som tex kroniska reumatiska sjukdomar, cancersjukdomar, graviditet och förlossning, samt studier av läkemedelssäkerhet. Vi arbetar inom sex forskargrupper och i samarbete med kliniker från Karolinska Universitetssjukhuset och andra sjukhus i Stockholm, samt inom ett flertal nationella och internationella nätverk. Totalt omfattar vår verksamhet hundratalet anställda eller anknutna personer. Vårt administrativa team består i nuläget av tre personer som arbetar med forskarstöd i form av ekonomi, personal och annan administration.

Vi erbjuder
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet, vårt uppdrag är att bedriva forskning och utbildning och att samverka med det omgivande samhället. Hos oss på institutionen för medicin finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens och nyfikenhet som du nu har en chans att bli en del av.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara en del av vårt forskarstödjande team, och arbeta med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, framför allt personalfrågor dvs att upprätta anställningskontrakt, introducera avdelningens nyanställda, administrera personal- och lönesystem samt stödja medarbetarna i hanteringen av utlägg och reseräkningar. Vidare består arbetet av administrativt ledningsstöd, viss enhetsadministration samt av att ge allmänt stöd till avdelningens doktorander, anställda och anknutna.

Kvalifikationer
Som sökande ser vi gärna att du har en högskoleutbildning eller motsvarande inom personalområdet eller liknande. Du ska ha tidigare erfarenhet från administration, gärna från högskolesektorn eller från statlig förvaltning. Vi kommunicerar företrädesvis på engelska och du bör vara flytande i engelska och svenska i både tal och skrift. Vi kräver att du har god datorvana och vi ser gärna att du behärskar Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. En stor del av de dagliga uppgifterna sker i samverkan med andra medarbetare inom avdelningen vilket ställer krav på att du har en god samarbetsförmåga, social kompetens, och en servicevilja. Sammantaget finns en möjlighet att till stor del självständigt organisera och prioritera arbetsuppgifterna. Som administratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika arbetsuppgifter parallellt vilket innebär att du bör du vara flexibel, noggrann, självständig och drivas av att leverera ett kvalitativt arbete.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2305/2018
Kontakt
  • Marcus Lindgren / Personalhandläggare, 0851779223
Facklig företrädare
  • Lars Ährlund-Richter, SACO, 08 - 5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
Publicerat 2018-05-04
Sista ansökningsdag 2018-05-27

Tillbaka till lediga jobb