Karolinska Institutet, Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB) är Nordens största medicinska bibliotek.
Biblioteket servar i första hand KIs ca 10 000 studenter, doktorander och forskare, men är också ett allmänt offentligt bibliotek.
KIB består av ett bibliotek med två enheter, ett i Solna och ett i Flemingsberg, med totalt 110 anställda och en årlig omsättning på ca 160 mkr.

Beskrivning

Inom Universitetsbibliotekets (KIB) arbetar cirka 110 personer indelade i sex avdelningar och två enheter. Den bibliotekarie vi nu söker kommer att tillhöra avdelningen ”Kundtjänst & Kommunikation”. Avdelningen består av 12 medarbetare och ansvarar bland annat för att samordna och utveckla bibliotekets kommunikation via många kanaler t ex webb, sociala medier, trycksaker och digitala skärmar. Vi samordnar också bibliotekets användarstöd i första linjen, både i rummet och digitalt. Dessutom ansvarar vi för utformning och utveckling av bibliotekets fysiska lärandemiljöer.

Vi tror på att arbeta tvärfunktionellt, så vi arbetar nära tillsammans med webb- och systemutvecklare och med klart användarfokus. Ambitionen är att hela KIB ska vara ”UX-mogna” under det närmaste året och vi har hunnit långt i denna process, bland annat genom att alla medarbetare deltagit i ett pågående Service Design-projekt. Men det finns en bit kvar och drivande i detta arbete är vår KIB-övergripande och kunniga UX-grupp (KIBUX). I denna vill vi också att vår nya bibliotekarie ska vara aktiv.

Arbetsuppgifter

Du som blir vår nya bibliotekarie kommer att:

  • Delta i bibliotekets kommunikationsgrupp
  • Delta i KIBUX arbete
  • Planera och leda workshops
  • Vid behov leda projekt eller samordna arbetsgrupper
  • Delta i bibliotekets kundtjänstarbete

        Även andra arbetsuppgifter inom biblioteket kan bli aktuella

Kvalifikationer

UTBILDNING

  • Examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande
  • Gärna någon form av utbildning inom kommunikation.

ERFARENHET

  • Flerårig erfarenhet kring användarcentrerade arbetssätt, strategisk verksamhetsutveckling och projektledning/ att leda andra, gärna med agila  metoder/ Lean UX
  • Erfarenhet av kommunikationsarbete i olika former och kanaler
  • Erfarenhet av att planera och leda workshops
  • Gärna erfarenhet av kundtjänstarbete

SAKKUNSKAP

  • Kunskap om användarcentrerade metoder.
  • Gärna kunskap om och/ eller intresse för rörlig bild

PERSONLIGA FÖRMÅGOR OCH FÄRDIGHETER

Vi söker dig som vill ha utmanande och kreativa arbetsuppgifter. Du har strategiska ledarskapsförmågor samt är utåtriktad och inte rädd för att testa och ibland misslyckas. Du är flexibel, initiativtagande och får saker ur händerna. Du kan lyfta fram andras kompetenser och förmågor, dela med dig av kunskap/erfarenheter samt entusiasmera. Du har mycket goda färdigheter i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Solna/Flemingsberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2307/2018
Kontakt
  • Carina Ahlberg, avdelningschef, 08-524 84 170 / carina.ahlberg@ki.se
Facklig företrädare
  • Lotta Mathiesen, OFR/ST, 08-524 84 010 / lotta.mathiesen@ki.se
  • Lars Nordesjö, SACO, 08-524 84 155 / lars.nordesjo@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 84 080 / henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-04-20
Sista ansökningsdag 2018-05-20

Tillbaka till lediga jobb