KI söker ledningskoordinator för omvärlds- och policyfrågor

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet (KI) är ett världsledande medicinskt universitet och en aktiv, drivande och engagerad aktör inom forskning och högre utbildning. För att stärka detta engagemang och utveckla ledningsstödet ytterligare söker vi en ledningskoordinator för omvärlds- och policyfrågor.

Denna nya funktion är inriktad på att ge rektor och universitetsledningen ett proaktivt, strategiskt och operativt stöd i lärosätets övergripande samverkan med det omgivande samhället. Tjänsten är placerad direkt under chefen för kommunikationsavdelningen, men ditt huvudsakliga arbete sker direkt i stöd till rektor och övriga universitetsledningen.  

Din roll

Som ledningskoordinator blir du en nyckelperson i att planera, utveckla och samordna KI:s rektors samhällsengagemang. Ditt arbete bygger på KI:s gemensamma strategi (”Strategi 2030”), universitetsledningens prioriteringar och fokusområden och aktuella, relevanta händelser i omvärlden.  

Dina huvudsakliga uppdrag:

• Planering och synlighet – förbereda och säkerställa rektors närvaro i relevanta forum och prioriterade debatter, genom att ta fram underlag, presentationer, skriva och publicera texter med mera.
• Samordning av samhällsrelationer – stärka ledningens dialog med beslutsfattare, näringsliv, donatorer och andra samhällsaktörer.
• Stärka ledningsstödet – vidareutveckla stödet till rektor för att driva KI:s nyckelfrågor i samhället.
• Omvärldsbevakning – analysera och prioritera samhällsfrågor som påverkar KI:s verksamhet.

Du arbetar nära och i samarbete med KI:s övriga strategiska stödfunktioner, främst på kommunikationsavdelningen, enheten för organisation och ledning, external engagement office, development office och internationella kansliet. Tillsammans säkerställer ni att KI:s vision och rektors prioriteringar får genomslag i samhällsdebatten.

Vem är du?

Vi söker dig med bred erfarenhet av policyrelaterat, samhällsorienterat arbete och kommunikation. Du måste ha erfarenhet av strategisk kommunikation och policyarbete samt god kännedom om vetenskapssamhället och närbesläktade områden. Genomgången forskarutbildning eller annan motsvarande erfarenhet av akademin är ett krav. Förmåga att bygga interna och externa relationer, samarbeta med sakkompetenser inom KI och kommunicera väl i tal och skrift är också nödvändig. 

Du har både strategisk och operativ kompetens och kan självständigt ta fram presentationsmaterial och underlag. Du förstår vikten av att vårda och stärka KI:s varumärke.

För att utföra arbetsuppgifterna är det viktigt att kunna arbeta i och med etablerade strukturer, experter och stödfunktionerna på KI. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad, samarbeta väl och ta stort ansvar. Arbetet kräver självständighet, analytisk förmåga, initiativförmåga, noggrannhet och planering. 

Tjänsten är ny och du har stora möjligheter att sätta din prägel på den, tillsammans med rektor och övriga i universitetsledningen.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av strategisk kommunikation och att navigera i komplexa strukturer.
• Erfarenhet av policy- och påverkansarbete i sektorn och/eller närliggande sektorer.
• Genomgången forskarutbildning eller annan likvärdig erfarenhet av forskning och högre utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss