Handläggare till Development Office

Vill du bidra till världsledande medicinsk forskning?

Karolinska Institutet (KI) söker nu en driven och noggrann handläggare för att primärt utveckla, driva och vara ansvarig för ett CRM-system. Tjänsten är placerad på Development Office.

Development Office vid Karolinska Institutet har sedan 2005 varit en funktion för att bygga långsiktiga, ömsesidiga och hållbara relationer med våra samarbetspartners och vänner i omvärlden. Vårt mål är att öka det externa finansieringsstödet till KI:s forskning och utbildning med privatpersoner, stiftelser och företag – både i Sverige och internationellt. Vi har varit framgångsrika och är nu i behov av att skala upp.

Din roll

Som handläggare kommer du att spela en central roll i att utveckla ett CRM-system, som är en avgörande del av vårt arbete med att vårda relationer med KI:s externa kontakter. Du kommer också att ha ansvar för viss avdelningsspecifik administration främst kopplat till priser och utmärkelser. Att vi tar god hand om och är väl organiserade när det gäller KI:s kontakter med omvärlden är viktigt. Dessa kontakter ska skötas professionellt och är grunden till det vi arbetar med. Development Office, DO, ligger på Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer och målet är att ha ett gemensamt system för hela avdelningen.

Dina arbetsuppgifter:

• Driva och utveckla vårt CRM-system för en bra och säker hantering av relationer.
• Administrativt stöd till avdelningen, primärt kopplat till KI:s priser och medaljer m.m.
• Säkerställa att kontakter och samarbeten hanteras med högsta professionalism.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att arbeta med och en viss teknisk förståelse för CRM-system.
• Har erfarenhet av administration och är van vid att arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt.
• Har en känsla för service, initiativrikedom och att leverera på topp. Är socialt kompetent med ett professionellt förhållningssätt som förstår vikten av långsiktiga och hållbara relationer.
• Har en universitets- eller högskoleutbildning.
• Har ett intresse för forskning och utbildning och vill bidra till att öka stödet till världsledande medicinsk forskning på KI.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att upphandla CRM system eller digitala verktyg.

Stor vikt kommer läggas vid de personliga egenskaperna. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss