Enhetschef till Grants Office (GO) vid Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Hos oss på Karolinska Institutet (KI) får du möjligheten att tillsammans med kunniga kollegor bidra till en verksamhet i internationell toppklass och arbeta i en omväxlande, innehållsrik och inspirerande miljö.

Nu söker vi en enhetschef till Grants Office (GO) som är en av 6 enheter inom avdelningen för Forskningsstöd och Externa Relationer (FER) vid universitets gemensamma verksamhetsstöd. Efter en genomlysning av verksamhetsstödet under 2024, med en ny organisation som träder i kraft den 1 januari 2025, omfattar avdelningen sammantaget omkring 100 anställda och har som övergripande uppdrag att ge strategiskt och operativt stöd till KI:s ledning, fakultetsnämnd, kommittéer och övriga ledningsorgan i frågor som rör forskning, infrastruktur, internationalisering och extern finansiering.

Avdelningen ansvarar också för direkt stöd till KI:s forskare inom intern/extern finansiering, donationer, företagssamarbeten, etikansökan, kliniska studier, datahantering, forskningsdokumentation, regelefterlevnad för EU- och NIH-projekt samt förvaltning av olika system som hör samman med genomförandet av forskningsprocessen. Avdelningen är indelad i 6 enheter, Grants Office (GO), Compliance & Data Office (CDO), External Engagement Office (EEO), Fakultetskansli Forskning (FF), Internationella Kansliet (IK) och Development Office (DO).

Din roll

Enheten grants office består av cirka 20 medarbetare med huvudsakliga uppdrag att stödja KI:s forskare med information och rådgivning vid externa forskningsbidragsansökningar och handläggning av interna prioriteringsprocesser samt ge råd och stöd till pågående forskningsprojektet finansierade främst från EU-, NIH/USA forskningsfinansiärer. Enheten ansvarar också för viss avtalsgranskning, kontraktsändringar, förberedelse inför granskning och revision samt kvalitetssäkring av rapporter. Verksamheten är väletablerad och mycket uppskattad för sin kompetens och höga service till KI:s forskare, institutioner, finansiärer, projektkoordinatorer och projektpartners. Medarbetarna vid enheten är högt kvalificerade och har stor förmåga till självständighet och eget ansvar.

Tjänsten som enhetschef innebär personalansvar och budgetansvar där det ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten, samt ansvara för uppföljningen av dessa och ekonomiska nyckeltal. Vidare kommer du att, tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen och i dialog med övrig verksamhet, utveckla enhetens funktioner och interna processer. Du kommer att involveras i frågor som rör enhetens arbetsområden såsom forskningsfinansieringens villkor och de specifika regelverk som gäller för KI:s viktiga finansiärer, t.ex. EU och NIH. I arbetsuppgifterna ingår det att ta fram beslutsunderlag, remissvar och skrivelser, uppföljning, strategisk planering och verksamhetsutveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• doktorsexamen från relevant akademiskt område,
• erfarenhet av att vara chef och leda i komplexa organisationen,
• god kännedom om forskningens villkor och förutsättningar,
• god kunskap om, samt förmåga att sätta dig in i olika regler och villkor från internationella forskningsfinansiärer,
• god förståelse för lagar och föreskrifter som styr verksamheten, och erfarenhet av beslutsprocesser och beredningsarbete inom högskolesektorn,
• praktisk arbetslivserfarenhet och goda kontakter med nationella nätverk från EU och NIH,
• ett analytiskt och strategiskt tänkande, och ett lösnings- och utvecklingsorienterat arbetssätt,
• god kommunikativ förmåga och vana vid att uttrycka sig på svenska och engelska.

Meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom universitet eller statlig myndighet med erfarenhet av att leda och coacha medarbetare i kunskapsbaserade organisationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Du förväntas att på ett förtroendefullt sätt kunna skapa goda relationer och samarbeten såväl inom universitetet som med externa parter. Vidare har du ett analytiskt och strategiskt tänkande samt ett lösnings- och utvecklingsorienterat arbetssätt. Du kommer med idéer och nya angreppssätt, motiverar, skapar engagemang och delaktighet samt leder andra mot gemensamt uppsatta mål. Eftersom enhetens medarbetare är väl kvalificerade inom sina områden är din förmåga att delegera och leda genom tillit och delat ansvar mycket viktig för oss.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss