Är du en projektadministratör som tycker om att samarbeta?

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet!

Vikariat ca 8 månader.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar all uppdragsutbildning vid KI.

Uppdragsutbildning är kompetensutveckling för yrkesverksamma där arbetsgivaren avser att stärka sin personals kompetens. Karolinska Institutet levererar kompetensutveckling för regioner, kommun och företag - framför allt inom medicin, biomedicin, vård, hälsa, omsorg och tandvård. KI erbjuder årligen ca. 230 uppdragsutbildningar till mer än 7 000 deltagare och är det största lärosätet i Sverige när det gäller fortbildning inom medicin, hälsa och vårdvetenskap.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar också KI:s SK-kurser (specialistkompetenskurser för läkare) samt kunskapsprov för utländsk vårdpersonal på uppdrag av Socialstyrelsen. Totalt arbetar 12 medarbetare på enheten som tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av det gemensamma verksamhetsstödet.

Enheten för uppdragsutbildning har i uppgift att stödja institutionerna i deras arbete med uppdragsutbildning. Vi hjälper institutioner med administration och marknadsföring av uppdragsutbildningar.

Genom att anordna uppdragsutbildning kan KI främja det livslånga lärandet och vidareutveckla och expandera den utåtriktade verksamheten.

Din roll

I rollen som projektadministratör arbetar du i team tillsammans med en projektledare.

Du kommer i rollen som projektadministratör att vara ett professionellt administrativt stöd till KI:s institutioner vid planering och genomförande av uppdragsutbildningar.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och förmåga att ta eget ansvar.

De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara:

att ta ansvar för hela administrativa processen kring uppdragsutbildningars genomförande.
att hålla i kontakter med deltagare och uppdragsgivare samt lärare när det gäller förberedelserna av en uppdragsutbildning.
att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet av administrationen kring uppdragsutbildningarna samt omvärldsbevakning.
att stödja kursansvariga i administration av webbaserade utbildningar i lärplattformen Canvas.
att delta i marknadsföring för utbildningarna.
bokning av lokaler och fika.
diarieföring.
hantering av fakturor och faktureringsunderlag.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
erfarenhet från att arbeta på universitet eller högskola.

Dessutom meriterande om du har:

erfarenhet av att i arbetet ha använt Ladok.
erfarenhet från att ha arbetat i någon form av lärplattform.
erfarenhet av personaladministration.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom och utanför organisationen.
trivs i en roll där du ger stöd och service.
har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att ge dina kollegor ett handtag där det behövs.

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss