Karolinska Institutet söker en avdelningsdirektör till verksamhetsstödet

Vill du bidra till världsledande forskning och utbildning vid Sveriges största medicinska universitet?

Tycker du att det skulle vara stimulerande att arbeta med verksamhetsstyrning för ett av världens främsta medicinska universitet? Vill du jobba i en internationell miljö och lägga ditt engagemang i en långsiktig verksamhet? På Karolinska Institutet (KI) kan vi erbjuda dig allt detta – och mer därtill. Tillsammans med kunniga kollegor får du en chans att bidra till en verksamhet i internationell toppklass och arbeta i en omväxlande, innehållsrik och inspirerande roll. Är du den vi söker?

Din roll

En del av universitetets verksamhetsstöd

Som direktör för Avdelningen för juridik, planering och ekonomi rapporterar du direkt till universitetsdirektören och ingår i det Gemensamma verksamhetsstödets ledningsgrupp. Det Gemensamma verksamhetsstödet har som uppdrag att stödja KI:s institutioner, ledning, fakultetsnämnd och andra akademiska organ. Din roll är att förvalta och utveckla universitetets verksamhetsstyrning så att universitetet kan fullgöra sitt myndighets- och arbetsgivaransvar och vidareutveckla sin verksamhet.

Tjänsten som avdelningsdirektör

Din avdelning ansvarar för både operativt och strategiskt ledningsstöd, vilket innebär att bistå KI:s ledning och tillhandahålla underlag för styrning och utveckling av universitetets verksamhet. Efter en genomlysning av verksamhetsstödet under 2024 omfattar avdelningen juridik-, planering- och ekonomifunktionerna. Organisationen träder i kraft den 1 januari 2025 men som avdelningsdirektör har du möjlighet att vara med och påverka hur avdelningen ska organiseras och fungera i framtiden.

I den nya organisationen finns i nuläget sju enheter med sammantaget omkring 100 anställda och du har en egen ledningsgrupp där cheferna för nedanstående enheter ingår. Du är också chef med personalansvar för dessa chefer. De enheter du ansvarar för är nedanstående:

• Juridiska enheten - arbetar med kvalificerad juridisk rådgivning och stöd till KI:s verksamheter
• Arkiv och registratur - ansvarar för att hantera och bevara KI:s allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, arkivering, utlämnande av allmänna handling, rådgivning samt utveckling av dokumenthanteringssystem
• Organisation och ledning - stödjer KI:s ledning och bistår med underlag för styrning och organisationsutveckling samt stödjer styrelsen, konsistoriet
• Planering och uppföljning - samordnar årsredovisning, budgetarbete, verksamhetsplanering samt intern styrning och kontroll  
• Inköp och upphandling - arbetar med upphandling och avtalsuppföljning för hela KI:s verksamhet
• Ekonomiservice - tillhandahåller ekonomiadministrativa tjänster och stödjer KI:s institutioner inom ekonomiområdet
• Redovisning och controlling - ansvarar bland annat för att all redovisning på KI sker enligt gällande lagar och regler.

Avdelningens verksamheter är väletablerade och uppskattade för sin kompetens och sitt stöd till universitetet. Utifrån uppdrag från KI:s rektor, som tillträdde 2023, pågår flera förändringsprocesser som du och dina medarbetare kommer att vara djupt engagerade i. KI har en god och stabil ekonomi, vilket ger dig möjligheter men också skapar förväntningar på utveckling och resultat.

I denna nyckelroll kommer du att ingå i flera interna strategiska grupper och delta i nationella nätverk med kollegor från andra lärosäten med liknande uppdrag. Du upprätthåller och utvecklar samverkan på olika nivåer såväl inom- som utanför organisationen.

Din kompetens

Du har

• examen från relevant akademisk utbildning
• erfarenhet av chefs- och ledarskap i en bred chefsroll inom övergripande verksamhetsstyrning i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att vara chef och leda i större organisationer
• erfarenhet av arbete i ledande roll inom eller i nära samarbete med universitets- och högskolesektorn
• mycket god kommunikativ förmåga och vana vid att uttrycka sig på svenska och engelska

Meriterande

• erfarenhet av att leda genom andra chefer
• erfarenhet av en motsvarande roll inom universitets- och högskolesektorn
• god kunskap om styrning och organisation i universitets- och högskolesektorn
• förståelse för och insikt i forsknings- och utbildningsfrågor

Du är en erfaren och stabil ledare med gott omdöme och personlig mognad. Du är kommunikativ, tydlig och har lätt för att skapa kontakter och samarbeten. Kopplat till detta ska det finnas ett diplomatiskt anlag. Du kombinerar prestigelöshet och integritet och har en god analytisk, strategisk och strukturerad förmåga. Mål- och kvalitetsmedvetenhet samt uthållighet är också viktiga egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet med Adecco. För att söka tjänsten, registrerar du din cv och bifogar ett personligt brev via Varbi. Sista ansökningsdatum är den 25 november 2024. KI:s intervjuer kommer att hållas på plats preliminärt 4-9 december. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta cecilia.gabrielsson@adecco.se eller via mobiltelefon 073 684 79 27.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss