Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Arbetet som utbildningsadministratör vid avdelningen för omvårdnad är både självständigt och ett teamarbete där vi jobbar tillsammans för att uppnå hög kvalitet i avdelningens utbildningar.

Som utbildningsadministratör är du en del av ett team med fyra till fem utbildningssamordnare som främst arbetar med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och med de kliniska förberedande momenten inom sjuksköterskeutbildning på grund- och avancerad nivå vid avdelningen för omvårdnad. Anställningen är en visstidsanställning,1 år på heltid.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär att tillsammans med utbildningssamordnarna planera och samordna studenternas verksamhetsintegrerade lärande (VIL), med särskilt ansvar för delar av de administrativa rutinerna i detta arbete. 

I rollen ingår fortlöpande arbete under året med att administrera studenter i system och andra portaler som förekommer inom utbildningen, lösa brådskande förfrågningar och ärenden samt annan administration i, under och efter studenternas VFU-period. Som utbildningsadministratör ska du även uppdatera programwebsidor, andra studentportaler samt informera studenter inför kommande VFU. En del faktureringsarbete, administration kring eTjänstekort och utomlänsplacerade studenter förekommer också. 

Vidare innebär arbetet samverkande med andra inom utbildningen, både internt och externt,  nära samarbete med studievägledare, andra utbildningsadministratörer, VIL-samordnare,  kursansvariga lärare och de olika verksamheterna inom Region Stockholm

Vem är du?

Vi söker dig som har stort intresse för administrativa processer och har tidigare administrativ erfarenhet. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har  erfarenhet av att arbeta med VIL- placering och de system som används (KLiPP, LADOK, IDAC). Även kunskap om eTjänstekortsfrågor för studenter är meriterande.

I denna roll som utbildningsadministratör krävs att du är trygg i att arbeta självständigt och i grupp samt har god förmåga att organisera och prioritera. I arbetet ingår kontakter med såväl interna som externa parter varför vi lägger stor vikt vid god kommunikations- och samarbetsförmåga samt goda kunskaper i svenska.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 maj 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss