Samordnare till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker kunnig och erfaren person som vill arbeta med forsknings- och forskarutbildningsfrågor på Sveriges största medicinska fakultet – Karolinska Institutet (KI).

Kansliet för forskning och forskarutbildning

Tjänsten är placerad inom Kansliet för forskning och forskarutbildning, en enhet inom universitetsförvaltningen. Kansliet tillhandahåller kvalificerat strategiskt och administrativt stöd till KI:s beredande och beslutande ledningsorgan inom forskning, forskarutbildning och forskningsinfrastruktur.

Din roll

Arbetsuppgifterna är omväxlande och stimulerande och däri ingår bland annat att samordna kommittéarbete, men även annan handläggning, utredningar och uppföljningar.

Samordningen av kommittéarbetet innebär att ha ansvar för att frågor tas upp i kommittén, att tillsammans med ordföranden förbereda kommitténs möten, att själv bereda vissa ärenden, att ta in beredda underlag och att samordna ärenden så att de tas upp för beslut av kommittén. I samordnarens uppdrag ingår också att vara sekreterare vid mötet, dvs föra protokoll och expediera beslut.

Vem är du?

Du ska ha god kunskap rörande forskning och forskarutbildning, gärna inom ämnesområdena medicinsk, naturvetenskaplig eller teknik. En doktorsexamen är meriterande. Du ska ha erfarenhet från arbete med handläggning, utredning och uppföljning. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av arbete med ärendehantering, beredning och att vara sekreterare i beslutsorgan och gärna att du har förvaltningskunskaper. Har du erfarenhet från arbete på annat lärosäte eller i annan myndighet är det en merit.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta och ha ansvarskänsla. Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Som person är du en lagspelare och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss