Handläggare/systemspecialist inom utbildningsadministration

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du arbeta i ett team som ger administrativt stöd att utbilda framtidens vårdprofessioner? Gillar du att vara spindeln i nätet mellan verksamhet och IT? Vill du utgöra en viktig del för det vidare arbetet kring utveckling och förvaltning av utbildningsadministrativa system i en nationell och dynamisk utbildnings- och forskningsmiljö? Då ska du söka rollen som handläggare/systemspecialist på Karolinska Institutet!

Din roll

Som handläggare/systemspecialist hos oss kommer du ge support och verksamhetsstöd inom det utbildningsadministrativa förvaltningsobjektet där t.ex. Ladok och TimeEdit ingår Vi arbetar i nära dialog med KI:s utbildningar för att ge bästa administrativa stödet till studenter och lärare:

I arbetsuppgifterna ingår bl a att:

samverka och planera aktiviteter tillsammans med förvaltningsledaren
utföra systemadministration och konfigurering av systemet
hålla utbildning och underhålla manualer
ge support till lärare och övrig KI-personal
samarbeta med angränsade förvaltningsobjekt
samarbeta med andra aktörer inom KI

Vem är du?

Du ska ha förmågan att både samarbeta med andra i en grupp och arbeta självständigt. Vi söker dig som är analytisk, nyfiken och kan överblicka helheten, samtidigt som du kan gå in i detaljer genom ett strukturerat arbetssätt. Som person är du driven och initiativtagande, har lätt för att skapa tillit och ett bra samarbetsklimat. Du är intresserad av systemförvaltning och utveckling utifrån verksamhetens behov samt de processer och förordningar som styr området.

Kvalifikationer

Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande, gärna inom data- och systemvetenskap
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete som systemspecialist eller motsvarande
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av systemadministration
God förståelse gällande processer och systemintegrationer
Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i svenska språket

Vi ser gärna att du har

Tidigare erfarenhet från arbete på universitet/högskolor
Kunskaper gällande utbildningsadministrativa system Ladok och TimeEdit

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss